Job description for General Affair Trainee at Kokai Indo Abadi
Deskripsi Keahlian:
- Melaksanakan administrasi General Affairs, termasuk pengelolaan dokumen, pengarsipan, input data, serta penyusunan laporan secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola administrasi aset, inventaris, kendaraan operasional, fasilitas perusahaan, serta memastikan data dan dokumen pendukung selalu diperbarui.
- Mendukung proses pengadaan barang dan jasa dengan menyiapkan dokumen administrasi, melakukan koordinasi dengan vendor, serta memonitor proses pengadaan sesuai prosedur perusahaan.
- Membantu pengelolaan administrasi operasional perusahaan, termasuk perjalanan dinas, pembayaran vendor, pengelolaan ATK, serta kebutuhan operasional kantor lainnya.
- Melakukan monitoring terhadap kondisi gedung, fasilitas, utilitas, serta kegiatan preventive dan corrective maintenance, termasuk tindak lanjut pekerjaan vendor atau teknisi beserta dokumentasinya.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait dan pihak eksternal untuk memastikan kebutuhan operasional General Affairs berjalan secara efektif, efisien, dan sesuai standar perusahaan.
- Membantu penyusunan, pembaruan, dan implementasi SOP, Work Instruction, Form, Checklist, serta laporan sebagai bagian dari peningkatan efektivitas proses kerja General Affairs.
- Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi General Affairs sesuai arahan atasan guna mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Kualifikasi:
- Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Administrasi Perkantoran, Teknik Industri, atau jurusan lain yang relevan.
- Fresh graduate dipersilakan melamar; memiliki pengalaman magang atau pengalaman kerja maksimal 1 tahun di bidang General Affairs, Administrasi, Facility Management, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint, serta mampu mengolah data dan menyusun laporan administrasi dengan baik.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, pengarsipan, serta ketelitian yang tinggi dalam mengelola data dan dokumen.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pelayanan yang baik, serta mampu bekerja sama dengan berbagai departemen maupun vendor.
- Memiliki kemampuan analisis, problem solving, manajemen waktu, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki inisiatif tinggi, cepat belajar, adaptif, disiplin, bertanggung jawab, dan bersedia bekerja di lingkungan manufaktur serta mendukung kegiatan operasional General Affairs, termasuk pengelolaan fasilitas dan maintenance sesuai kebutuhan perusahaan.
Nilai Tambah (Diutamakan):
- Pengalaman project renovasi / setup fasilitas.
- Sertifikat teknis terkait.
- Memiliki SIM A/C.
Penempatan:
Batuceper, Tangerang
