Job description for General Admin at CÔNG TY TNHH QUESS CORP VIỆT NAM
62353-1
Job description.
Quản lý kho hàng:
- Tổ chức, sắp xếp, kiểm kê và bảo quản hàng hóa (nội thất, vật dụng vận hành, thiết bị sự kiện).
- Theo dõi nhập – xuất – tồn kho, đảm bảo dữ liệu chính xác và cập nhật kịp thời.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đáp ứng nhu cầu sử dụng vật dụng cho sự kiện và vận hành.
Quản lý hồ sơ & thanh toán:
- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn, hồ sơ thanh toán liên quan đến mua sắm, vận chuyển, thuê mướn vật dụng.
- Đánh giá tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ trước khi trình ký.
- Chuẩn bị và rà soát hồ sơ để trình ký, đóng dấu theo quy trình nội bộ.
Báo cáo:
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình kho, chi phí, và các vấn đề phát sinh.
- Đề xuất giải pháp tối ưu hóa quản lý kho và kiểm soát chi phí.
Essential Experience:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Logistics hoặc liên quan.
- Có kinh nghiệm 1- 3 năm trong quản lý kho, hành chánh văn phòng
- Hiểu biết về quy trình kiểm tra chứng từ, thanh toán, kế toán cơ bản.
- Kỹ năng tổ chức công việc và giao tiếp tốt.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm Office
- Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao.
Benefits:
- Salary: 7,000,000 - 9,000,000 VND Gross/month
- 100% salary during probation period
- Full social insurance coverage (based on full salary) from the first working month
- 24/7 accident insurance for additional protection
- Stable working environment with clear processes and well-structured operations
Working Hours: Monday to Friday: 9:00 AM – 6:00 PM
Location: Mapletree Business Centre, 1060 Nguyen Van Linh, Tan Hung, HCMC
