Job description for Finance System Implementation & Reporting Control (Project Based at Indone Kargo Ekspress (IKE)
I. Fokus & Output Utama Proyek
1. Monitoring Pendapatan & Pengeluaran Harian
Membangun sistem laporan keuangan dimana Direktur dapat langsung memonitor:
• Pendapatan perusahaan per hari
• Pengeluaran operasional per hari
• Posisi cash flow perusahaan
• Arus uang masuk dan keluar secara realtime melalui sistem Jurnal
2. Penyesuaian Struktur Laporan Keuangan & COA
Melakukan evaluasi dan penyesuaian:
• Chart of Account (COA)
• Laporan laba rugi
• Neraca
• Arus kas
• Struktur pencatatan accounting perusahaan
agar lebih sesuai dengan kebutuhan operasional dan kontrol manajemen perusahaan.
3. Sistem Pencatatan Keuangan yang Realtime & Akuntabel
Memastikan seluruh proses pencatatan transaksi keuangan:
• tercatat dengan benar di sistem,
• dapat dicek secara realtime,
• memiliki alur administrasi yang jelas,
• dan dapat dipertanggungjawabkan secara data maupun laporan.
II. Tanggung Jawab
• Melakukan setup, evaluasi, dan pengembangan sistem keuangan perusahaan
• Memastikan seluruh transaksi keuangan tercatat dengan baik pada sistem Jurnal
• Membuat alur pelaporan keuangan yang mudah dipahami manajemen
• Menyusun dashboard/control report untuk monitoring keuangan perusahaan
• Membantu pembenahan administrasi finance & accounting
• Menyesuaikan struktur COA dengan kebutuhan operasional perusahaan
• Membantu penyusunan SOP pencatatan dan kontrol keuangan
III. Sistem Kerja
• Status: Project Based / Freelance Professional
• Durasi proyek: menyesuaikan target dan kebutuhan perusahaan
• Sistem pembayaran: berdasarkan proyek/milestone
• Lokasi kerja: [Onsite/Hybrid]
• Hubungan kerja berakhir setelah target proyek selesai
IV. Kualifikasi
• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi atau Keuangan
• Memahami laporan keuangan dan alur accounting perusahaan
• Berpengalaman menggunakan sistem Jurnal atau software accounting sejenis
• Memahami penyusunan COA, laba rugi, neraca, dan cash flow
• Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik
• Teliti, sistematis, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan
• Wajib melampirkan portofolio set-up system keuangan perusahaan, profil projek yang pernah dikerjakan, sertifikat pelatihan yang pernah diikuti
• Pengalaman di perusahaan logistik/ekspedisi menjadi nilai tambah
