Job description for Finance Staff at Tata Cargo
Lokasi: Gading Serpong / Alam Sutera
Sistem Kerja: Work From Office (WFO)
Jam Kerja: Senin – Jumat, 09.00 – 17.00 WIB
Kami mencari individu yang cepat, teliti, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Finance, Administration & Operations Staff. Posisi ini berperan penting dalam mendukung kegiatan keuangan, operasional gudang, koordinasi customer, penagihan, serta membantu pengaturan armada dan pengiriman agar berjalan secara efisien.
Tanggung Jawab
Finance & Administration
- Membuat dan mengelola invoice.
- Melakukan follow up pembayaran dan penagihan kepada customer.
- Mencatat transaksi dan administrasi keuangan perusahaan.
- Menyiapkan laporan administrasi dan operasional secara berkala.
Inventory & Warehouse
- Mencatat barang masuk dan keluar gudang secara akurat.
- Memastikan data stok selalu ter-update dan sesuai dengan kondisi aktual.
- Customer Service & Coordination
- Menghubungi customer sebelum pengiriman untuk memastikan kesiapan penerimaan barang.
- Melakukan follow up kepada customer setelah pengiriman selesai.
- Menangani pertanyaan dasar dan koordinasi terkait pengiriman.
Operations & Trucking Support
- Membantu mengatur jadwal kendaraan dan pengiriman secara efisien.
- Membantu menentukan rute pengiriman yang efektif untuk mengurangi waktu dan biaya operasional.
- Berkoordinasi dengan driver, tim gudang, dan customer terkait proses pengiriman.
- Memastikan setiap pengiriman terdokumentasi dengan baik dan berjalan sesuai jadwal.
Kualifikasi
- Minimal SMA/SMK, Diploma, atau Sarjana dari semua jurusan.
- Berdomisili atau bersedia bekerja di area Gading Serpong / Alam Sutera.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, cepat tanggap, dan mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Terbiasa menggunakan AI tools seperti ChatGPT, Gemini, Copilot, atau tools sejenis untuk meningkatkan produktivitas kerja.
Persyaratan Wajib (Non-Negotiable)
- Sangat mahir menggunakan Microsoft Excel.
- Mampu menggunakan formula, lookup, pivot table, filtering, dan pengolahan data dengan cepat.
- Memiliki kemampuan analitis yang baik dalam mengolah data operasional maupun keuangan.
- Memiliki sense of urgency yang tinggi dan mampu bekerja cepat tanpa mengorbankan ketelitian.
Nilai Tambah
- Memiliki pengalaman di bidang finance, administrasi, logistik, freight forwarding, trucking, atau warehouse.
- Memahami proses penjadwalan kendaraan dan pengiriman barang.
- Pernah menangani inventory management atau operasional logistik.
- Kandidat yang Kami Cari
- Gercep dan memiliki inisiatif tinggi.
- Tidak mudah panik saat menghadapi banyak pekerjaan sekaligus.
- Menyukai pekerjaan yang melibatkan angka, data, dan koordinasi operasional.
- Berorientasi pada solusi dan efisiensi.
- Dapat dipercaya untuk menangani informasi keuangan dan operasional perusahaan.
Kami tidak mencari orang yang hanya bisa menginput data. Kami mencari seseorang yang mampu berpikir, mengatur, dan memastikan operasional berjalan dengan lancar setiap hari.
