Job description for Finance Admin at Zenbu Group
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Admin Finance yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk mendukung operasional keuangan perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola dokumen keuangan, melakukan pencatatan transaksi, serta membantu proses administrasi finance agar berjalan dengan akurat dan tepat waktu.
Tanggung Jawab
- Melakukan input dan pencatatan transaksi keuangan harian.
- Memastikan kelengkapan dokumen pendukung transaksi (invoice, receipt, payment voucher, dll.).
- Membuat rekap pemasukan dan pengeluaran dari operasional outlet maupun kantor pusat.
- Membantu proses pengecekan dan rekonsiliasi kas, transfer, dan mutasi bank.
- Mengelola arsip dokumen keuangan secara rapi, baik fisik maupun digital.
- Membantu proses pembayaran kepada vendor dan supplier sesuai jadwal.
- Berkoordinasi dengan tim operasional terkait kelengkapan laporan penjualan dan biaya operasional outlet.
- Membantu penyusunan laporan keuangan sederhana dan kebutuhan administrasi finance lainnya.
- Menjalankan tugas administrasi lain yang berkaitan dengan divisi Finance & Accounting.
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMK (Akuntansi, Administrasi Perkantoran, atau jurusan terkait lebih disukai).
- Terbuka untuk fresh-graduate.
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara rapi.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Office.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri.
- Memiliki kemauan belajar dan mampu bekerja dengan target waktu.
