Job description for Executive Assistant at PT. MADA INDONES SEMESTA
Executive Assistant | Right Hand to Executive
Kami sedang mencari Executive Assistant yang bukan hanya kuat dalam administrasi, tetapi mampu menjadi partner kerja yang proaktif, terpercaya, dan mampu membantu executive mengelola berbagai prioritas.
Anda akan bekerja secara dekat dengan executive dalam berbagai aktivitas, mulai dari pengelolaan agenda dan meeting, koordinasi proyek dan stakeholder, penyusunan dokumen dan presentasi, follow-up pekerjaan, hingga koordinasi perjalanan dan kebutuhan tertentu lainnya.
Kami mencari kandidat yang:
Sangat terorganisir dan detail-oriented
Proaktif dan mampu berpikir ke depan
Memiliki komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia & English
Problem solver dan solution-oriented
Tech & AI savvy
Memiliki integritas, discretion, dan dapat dipercaya
Memiliki ownership, disiplin, dan service mindset
Mampu bekerja secara mandiri serta mengelola banyak prioritas
Kualifikasi:
Memiliki pengalaman 3–5+ tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Project Coordinator, Executive Office, atau posisi sejenis
Pengalaman bekerja langsung dengan CEO, Founder, atau Senior Executive menjadi nilai tambah
