Job description for Executive Assistant to CEO at Starlight Island Agency
Job Description (Deskripsi Pekerjaan):
Kami mencari seorang Executive Assistant yang sangat terorganisir, cekatan, dan action-oriented untuk mendukung produktivitas harian CEO. Anda akan menjadi pusat komando di kantor pusat yang memastikan seluruh jadwal kerja CEO efisien serta menangani masalah operasional domestik dengan cepat.
- Key Responsibilities (Tanggung Jawab Utama):
- Mengelola kalender harian, prioritas rapat, serta menyaring komunikasi (pesan/email) yang masuk ke CEO.
- Menjadi PIC utama dalam menangani masalah domestik kantor pusat (koordinasi cepat dengan vendor/teknisi untuk gangguan listrik, AC, internet, dan fasilitas kantor).
- Menyusun notulensi rapat (Minutes of Meeting) resmi, mendokumentasikan keputusan penting, dan mengelola arsip dokumen internal dengan rapi.
- Membantu persiapan logistik jika tim harus melakukan pergerakan dinas ke cabang.
- Requirements (Kualifikasi):
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, General Affairs, atau peran administrasi senior.
- Wajib berdomisili di Bandung (Penempatan di Kantor Pusat).
- Highly organized, teliti tingkat tinggi, dan mahir menggunakan tools produktivitas (Google Workspace, dll.).
- Karakter street smart, komunikatif, tegas, dan jago bernegosiasi dengan pihak eksternal/vendor teknis.
- Memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan informasi ring satu perusahaan.
PENTING (Kriteria Seleksi Awal):
Setelah mengklik tombol 'Lamar Sekarang', Anda WAJIB mengirimkan pesan chat melalui fitur Glints Chat kepada kami yang berisi 3 kalimat alasan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk posisi ini. Lamaran tanpa pesan chat konfirmasi ini TIDAK AKAN DIPROSES.
