Job description for EXECUTIVE ASISTANT at PT Swakarya Insan Mandiri (Inhouse Recruitment)
Kami membuka kesempatan bagi profesional yang berpengalaman untuk bergabung sebagai Sekretaris Direktur / Personal Asisten Direktur.
Jobdesk
- Memberikan dukungan administratif dan operasional secara langsung kepada Director.
- Mengatur jadwal, agenda, meeting, perjalanan dinas, serta kebutuhan administrasi Director.
- Menyiapkan, mengelola, dan mengorganisir dokumen, laporan, data, serta korespondensi perusahaan.
- Mendampingi Director dalam meeting dan membantu tindak lanjut hasil diskusi maupun aktivitas bisnis.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan serta memastikan koordinasi yang efektif dengan pihak internal maupun eksternal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis, Kesekretariatan, Public Relations, Ilmu Komunikasi, atau jurusan terkait dengan minimal IPK 3.00.
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Sekretaris, Administrasi, atau posisi administratif sejenis, terutama yang mendukung Director atau level C-Suite.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel untuk mengolah, mengelola, dan menyajikan data.
- Berpengalaman memberikan dukungan langsung kepada Director dalam meeting maupun aktivitas bisnis perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, adaptasi, multitasking, serta menjaga kerahasiaan informasi dengan baik.
- Mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja dengan sistem Work From Office (WFO) di Head Office SIM, Kebagusan, Jakarta Selatan.
