Job description for Event Account Executive at PT Indonesia Muda Road Runner
Mencari klien serta menghitung dan menyusun budget event dan pendapatan event (tiket/sponsor).
Mengelola administrasi event.
Berkoordinasi dengan GA untuk kebutuhan administrasi (kontrak dan invoice).
Menjadi penghubung antara perusahaan dan klien.
Memasukkan seluruh request klien ke dalam aplikasi To Do.
Mengatur dan mengoordinasikan jadwal WIP dengan klien, serta mengirimkan To Do dari PO setiap selesai rapat dan update progres setiap minggu.
Membuat MoM (Minutes of Meeting) setiap meeting (internal & klien) dan mengirimkannya melalui email kepada seluruh peserta meeting.
Melakukan update timeline secara berkala.
Memastikan PO agar project berjalan sesuai budget dan timeline.
Melakukan penagihan pembayaran dan memasukkan pendapatan ke dalam sistem/keuangan.
Menangani hospitality klien saat event (mengajak klien mengikuti event IMRR atau kegiatan kolaborasi selanjutnya).
