Job description for E-Commerce Inventory & Product at PT. BELANJA TEKNIK SEJAHTERA
E-Commerce Inventory & Product Admin
📍 Lokasi: Pabaton, Bogor Tengah
🏢 Perusahaan: PT Belanja Teknik Sejahtera
🕘 Jam kerja: Senin–Sabtu
📄 Status: Full Time
Kami mencari E-Commerce Inventory & Product Admin yang teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan sistem untuk mengelola stok dan data produk pada berbagai marketplace (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, dll) menggunakan Jubelio. Posisi ini berperan penting dalam menjaga akurasi stok, kelancaran penjualan online, serta kerapihan data produk perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
1. Manajemen Stok & Sinkronisasi
Mengelola dan memantau stok produk di sistem Jubelio dan seluruh marketplace.
Memastikan stok selalu akurat dan sinkron antar channel.
Mencegah terjadinya overselling / minus stok.
Melakukan penyesuaian stok berdasarkan laporan gudang dan hasil opname.
Koordinasi dengan tim gudang terkait keluar–masuk barang.
2. Pengelolaan Produk & Katalog
Membuat, mengedit, dan mengelola listing produk baru di marketplace.
Mengatur SKU, nama produk, kategori, variasi, foto, deskripsi, dan atribut produk.
Update harga, promo, dan status produk sesuai arahan manajemen.
Menjaga konsistensi data produk antar marketplace dan sistem internal.
Menghapus / menonaktifkan produk bermasalah atau tidak aktif.
3. Pengelolaan Multi-Channel Marketplace
Mengelola produk dan stok di berbagai channel:
Shopee
Tokopedia
TikTok Shop
Marketplace lainnya
Memastikan integrasi berjalan normal melalui Jubelio.
Monitoring error sinkronisasi dan melakukan perbaikan bila diperlukan.
4. Administrasi & Reporting
Membuat laporan stok harian / mingguan / bulanan.
Melaporkan selisih stok, produk fast moving & slow moving.
Membantu tim purchasing dalam perencanaan kebutuhan barang.
Mendukung audit internal terkait data stok & produk.
5. Koordinasi Antar Tim
Berkoordinasi dengan:
Tim gudang
Customer service
Tim live / marketplace
Purchasing
Accounting (jika diperlukan)
Menjadi penghubung data antara sistem, gudang, dan tim online.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
1. Pendidikan minimal SMA / D3 / S1 (lebih diutamakan Manajemen, Akuntansi, atau Sistem Informasi).
2. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin marketplace / inventory / e-commerce.
Wajib memahami penggunaan Jubelio atau sistem ERP sejenis.
3. Terbiasa mengelola banyak SKU dan data produk.
4. Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab.
Mampu bekerja dengan target dan deadline.
5. Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets.
Memahami alur penjualan marketplace online menjadi nilai tambah.
Nilai Tambah (Preferred)
Pengalaman di perusahaan retail / distributor / tools & hardware.
Pernah menangani stok dalam jumlah besar.
Memahami sistem multi-gudang.
Bisa bekerja cepat dan minim kesalahan input.
