Job description for Dibutuhkan Segera HR-GA at Octoprint
HRGA (Human Resources & General Affairs)
Octoprint
Deskripsi Pekerjaan
Octoprint sedang mencari kandidat HRGA yang bertanggung jawab dalam mengelola administrasi sumber daya manusia serta kebutuhan operasional perusahaan. Kandidat diharapkan mampu menjalankan fungsi HR dan General Affairs secara mandiri serta berkoordinasi dengan seluruh cabang perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan
Human Resources (HR)
1. Melaksanakan proses rekrutmen mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, interview, hingga onboarding karyawan.
2. Mengelola administrasi dan database karyawan.
3. Mengelola absensi, keterlambatan, lembur, dan rekapitulasi jam kerja.
4. Melakukan perhitungan payroll, potongan gaji, kasbon, dan administrasi penggajian.
5. Mengelola kontrak kerja, perpanjangan kontrak, serta dokumen ketenagakerjaan.
6. Menangani administrasi kedisiplinan karyawan, teguran, dan surat peringatan.
7. Memastikan administrasi HR berjalan sesuai peraturan ketenagakerjaan.
8. Melakukan koordinasi kebutuhan tenaga kerja dengan masing-masing cabang.
General Affairs (GA)
1. Mengelola inventaris dan aset perusahaan.
2. Mengelola pengadaan barang dan kebutuhan operasional perusahaan.
3. Melakukan koordinasi dengan vendor terkait kebutuhan perusahaan.
4. Memantau kondisi fasilitas kantor dan produksi serta kebutuhan perawatannya.
5. Mendukung kebutuhan administrasi operasional dan pembukaan cabang baru.
Reporting & Administration
1. Membuat laporan HR dan GA secara berkala.
2. Memastikan seluruh dokumen administrasi tersimpan dengan rapi.
3. Melaporkan perkembangan dan permasalahan terkait SDM maupun operasional kepada manajemen.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen, atau jurusan relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang HR Generalist/HRGA.
3. Memahami proses rekrutmen dan administrasi karyawan.
4. Memahami perhitungan payroll, absensi, lembur, dan administrasi penggajian.
5. Memahami peraturan ketenagakerjaan dan hubungan industrial.
6. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Google Workspace dengan baik.
7. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
8. Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri.
9. Bersedia melakukan koordinasi dengan beberapa cabang perusahaan.
Penempatan
Tangerang, Banten.
