Job description for Corporate Secretary at Batik Riana Kesuma
Deskripsi Pekerjaan:
Kami mencari Corporate Secretary yang profesional, tegas, dan memiliki standar kerja tinggi untuk mendampingi Direktur dalam menjalankan aktivitas bisnis maupun kebutuhan pribadi secara terorganisir, akurat, dan tepat waktu.
Peran ini menuntut ketelitian, kecepatan, serta kemampuan komunikasi yang sangat baik karena akan menjadi representasi langsung dari Direktur.
Tugas & Tanggung Jawab:
- Mengatur dan memastikan seluruh jadwal Direktur (bisnis & pribadi) berjalan rapi, terstruktur, dan tepat waktu
- Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara Direktur dengan seluruh divisi di perusahaan, serta memastikan setiap arahan tersampaikan dengan jelas dan dijalankan dengan baik
- Menjadi filter dan pengelola prioritas terhadap setiap informasi, permintaan, dan agenda yang masuk ke Direktur
- Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk penyusunan agenda, follow up, dan notulen
- Menyusun, memeriksa, dan memastikan kerapihan serta keakuratan dokumen, surat, dan laporan penting
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan Direktur secara profesional
- Mengatur perjalanan dinas Direktur secara detail dan efisien
- Memastikan seluruh kebutuhan Direktur terpenuhi dengan cepat, tepat, dan tanpa kesalahan
- Melakukan monitoring dan follow up atas instruksi Direktur kepada setiap divisi
- Memantau Media Sosial baik milik perusahaan maupun pribadi Direktur
Kualifikasi:
- Wanita, usia 25 – 35 tahun
- Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Sekretaris / Administrasi / Komunikasi
- Berpengalaman sebagai sekretaris direksi / personal assistant minimal 2 tahun
- Memiliki kemampuan problem solving dan koordinasi lintas divisi
- Terbiasa menangani Direktur atau manajemen level atas
- Mampu berbahasa Inggris dengan baik (lisan dan tulisan)
- Memiliki komunikasi yang tegas, jelas, dan profesional
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang sangat baik
- Teliti, detail-oriented, dan terbiasa bekerja dengan standar tinggi
- Mampu bekerja cepat, responsif, dan di bawah tekanan
- Memiliki inisiatif tinggi dan tidak menunggu arahan
- Berpenampilan profesional dan representatif
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Memiliki Riwayat Media Sosial yang baik
