Job description for Chuyên viên mua hàng Nhập Khẩu at Trống Đồng Palace
1. Quản lý và phát triển nhà cung cấp:
- Tìm kiếm, đánh giá, đàm phán và xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Thương lượng hợp đồng, giá cả, điều khoản thanh toán và thời gian giao hàng.
2. Quản lý thủ tục xuất nhập khẩu:
- Chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan chức năng để hoàn tất thủ tục hải quan.
- Theo dõi quá trình vận chuyển, đảm bảo giao nhận đúng tiến độ.
- Đảm bảo chứng từ đầy đủ, đúng quy định pháp lý, thuế và hải quan.
3. Thu mua hàng hóa, nguyên vật liệu và quản lý kho bãi:
- Tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các bộ phận, thực hiện đặt hàng và theo dõi chất lượng, tiến độ giao hàng.
- Phối hợp thuê kho, theo dõi tình trạng lưu kho và điều kiện bảo quản hàng hóa nhập khẩu.
- Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp kho bãi, tối ưu chi phí thuê kho và lưu trữ.
- Đề xuất cải tiến quy trình thu mua, nâng cao hiệu quả và tiết giảm chi phí.
- Phối hợp các phòng ban triển khai chiến lược thu mua phù hợp định hướng công ty.
4. Xử lý các vấn đề phát sinh:
- Giải quyết sự cố liên quan đến mua hàng, vận chuyển hoặc thủ tục hải quan.
- Đề xuất giải pháp cải tiến để giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh.
