Job description for Business Support Officer at PT Kairos Utama Indonesia
Role Responsibilities
- Mengelola dokumen perusahaan yang berkaitan dengan kebutuhan bisnis, seperti kontrak, PO, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan registrasi, pembaruan, dan pengelolaan data perusahaan pada platform e-Procurement dan vendor management system.
- Memastikan dokumen perusahaan selalu lengkap, aktif, dan siap digunakan saat dibutuhkan.
- Membantu pengelolaan dokumen tender dan kebutuhan administrasi lainnya.
- Mengelola akun media sosial perusahaan, termasuk mengunggah konten dan memastikan aktivitas media sosial berjalan secara konsisten.
- Membantu kebutuhan administrasi dan operasional lainnya yang mendukung aktivitas perusahaan.
Role Requirements
- Perempuan, usia 22–30 tahun.
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office
- Teliti, terorganisir, dan memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Aktif menggunakan media sosial dan memahami penggunaan platform digital.
- Pengalaman dalam administrasi bisnis, tender, e-Procurement, vendor registration, atau business support menjadi nilai tambah.
Skill Set Requirements
- Administrative Management
- Document Control
- Microsoft Office
- Data Management
- Communication & Coordination
- Time Management
- Attention to Detail
- Problem Solving
- Social Media Management
