Job description for Branch Operational Head at PT. Cobra Dental Indonesia
Branch Operational Head
Kualifikasi
- Kandidat harus memiliki setidaknya S-1 di bidang apapun. (Akuntansi/Manajemen lebih disukai)
- Setidaknya memiliki 3 tahun pengalaman di bidang Account Receivable/AR atau dalam operasional sebagai supervisor.
- Lebih disukai Pegawai (non-manajemen & non-supervisor) khusus dalam Clerical/Staf Admin atau setara.
- Memahami piutang, perpajakan, akuntansi, finance, dan stok manajemen
- Menguasai komputer minimal Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
- Memiliki sifat teliti, jujur, dan tegas dalam pengambilan keputusan
- Berpengalaman sebagai leader atau pernah memiliki tanggung jawab memimpin tim/bawahan
Deskripsi Pekerjaan
- Mengontrol dan memastikan implemantasi sistem maupun prosedur operasional cabang berjalan sesuai standar operasional yang berlaku.
- Memastikan Admin menjalankan job desc dengan baik dan memeriksa maupun mengontrol pekerjaan daily maupun weekly anggota di bawahnya.
- Memastikan Admin Piutang melakukan konfirmasi piutang serta penagihan kepada customer secara berkala.
- Memastikan Admin Piutang menyusun dan mengirimkan laporan konfirmasi ke Pusat serta menjadwalkan penagihan untuk kurir
- Menganalisis kegiatan operasional cabang serta memberikan masukan dan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan mendukung pencapaian target perusahaan.
- Melakukan stock opname setiap akhir bulan untuk melihat ada/tidaknya selisih jumlah barang di gudang dan catatan di keuangan
- Membuat Laporan Keuangan regular (penerimaan kas, pengeluaran kas, rekap penjualan tunai, rekap penjualan kredit,rekap pelunasan piutang saldo kas/bank,copy buku tabungan bank out) yang dikirim ke bag. Accounting di kantor pusat.
- Melakukan pemeriksaan kas kecil dan pengecekan saldo kas secara rutin untuk memastikan penggunaan dana yang tepat dan ketersediaan kas yang optimal.
