Job description for BPOM Regulatory Officer at Universal Konsultan Indonesia
Deskripsi Pekerjaan :
- Mengelola dan mengurus proses registrasi/notifikasi kosmetik impor ke BPOM, termasuk pengajuan baru, variasi, dan perpanjangan.
- Menyiapkan, memverifikasi, dan mengelola dokumen registrasi kosmetik impor.
- Memastikan kesesuaian komposisi, klaim, dan label produk dengan ketentuan BPOM dan regulasi kosmetik yang berlaku di Indonesia.
- Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan BPOM, principal/manufacturer luar negeri, serta pihak internal terkait.
- Menangani klarifikasi, perbaikan, dan tindak lanjut atas permintaan BPOM selama proses registrasi.
- Membantu persiapan dan pendampingan audit BPOM, termasuk pengumpulan dokumen dan pelaksanaan corrective action apabila diperlukan.
- Memantau dan menginformasikan perubahan regulasi BPOM terkait kosmetik impor kepada manajemen atau klien.
- Mengelola timeline registrasi produk impor agar sesuai target dan kebutuhan bisnis.
- Menyusun laporan status registrasi dan kepatuhan produk kosmetik impor.
Kualifikasi :
- Memiliki pengalaman langsung atau keahlian spesifik dalam mengurus registrasi kosmetik impor BPOM, yang menjadi nilai tambah utama.
- Memahami regulasi BPOM terkait kosmetik impor, termasuk persyaratan dokumen, notifikasi produk, dan ketentuan label serta klaim.
- Memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja secara proaktif dan mandiri dengan pengawasan minimal.
- Berpengalaman membantu klien atau internal perusahaan dalam aplikasi sertifikasi, audit BPOM di tempat, serta pekerjaan perbaikan (corrective action).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, termasuk komunikasi tertulis (email) dengan pihak eksternal.
- Teliti, terorganisir, dan mampu menangani beberapa produk impor secara bersamaan.
- Terbiasa bekerja dengan target dan tenggat waktu yang ketat.
