Job description for Assistant Manager General Affair & Maintenance at Ella Skincare
Key Responsibilities
- Mengelola operasional General Affair dan Maintenance untuk seluruh cabang.
- Menyusun serta mengawasi program preventive dan corrective maintenance gedung, fasilitas, utilitas, serta aset perusahaan.
- Memastikan seluruh cabang memenuhi standar operasional terkait kebersihan, keamanan, kenyamanan, dan kelayakan fasilitas.
- Mengelola inventaris serta siklus aset perusahaan.
- Mengoordinasikan vendor, kontraktor, dan teknisi untuk pekerjaan maintenance maupun proyek renovasi.
- Menyusun anggaran (budget) maintenance, melakukan cost control, serta monitoring realisasi biaya.
- Melakukan inspeksi rutin ke cabang dan memastikan tindak lanjut atas seluruh temuan.
- Menyusun SOP, checklist inspeksi, serta laporan berkala terkait kondisi fasilitas dan aset.
- Berkolaborasi dengan tim Operasional dalam mendukung pembukaan cabang baru, relokasi, maupun renovasi klinik.
- Memastikan seluruh aktivitas GA & Maintenance memenuhi ketentuan K3, keselamatan kerja, dan regulasi yang berlaku. Tanggung jawab ini umum dijumpai pada posisi serupa di perusahaan multi-cabang.
Qualifications
- Minimal S1 Teknik Sipil, Teknik Elektro, Teknik Mesin, Teknik Industri, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 4–6 tahun di bidang General Affair, Facility Management, atau Maintenance, dengan minimal 2 tahun sebagai Supervisor/Assistant Manager.
- Berpengalaman mengelola operasional multi cabang menjadi nilai tambah.
- Memahami manajemen gedung, utilitas, preventive maintenance, asset management, dan vendor management.
- Memiliki kemampuan menyusun anggaran, melakukan cost control, dan membuat laporan operasional.
- Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat, komunikatif, serta mampu melakukan koordinasi lintas departemen.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke seluruh cabang perusahaan.
- Mampu bekerja dengan target, cepat dalam problem solving, serta memiliki orientasi terhadap continuous improvement.
