Job description for Akuntan Keuangan at Monica Beauty
Jobdesk Finance
1. Pengelolaan Keuangan Harian
Mencatat pemasukan dan pengeluaran harian.
Mengontrol kas kecil (petty cash).
Memeriksa bukti transaksi (nota, invoice, kwitansi).
2. Pengelolaan Pembayaran & Penagihan
Menyiapkan pembayaran ke supplier.
3. Penyusunan Laporan Keuangan Dasar
Membuat laporan kas harian/mingguan/bulanan.
Membantu menyusun laporan arus kas (cash flow).
Merekonsiliasi bank (mutasi vs laporan internal).
4. Administrasi Keuangan
Membuat dan menyimpan dokumen keuangan dengan rapi.
Mengelola dokumen invoice, PO, faktur pajak, bukti transfer.
Menyiapkan data untuk auditor atau bagian accounting.
5. Kontrol Anggaran (Budgeting)
Membantu memonitor realisasi anggaran perusahaan.
Melaporkan penyimpangan (variance) ke atasan.
6. Kepatuhan Pajak (Opsional sesuai struktur perusahaan)
Menginput data untuk keperluan PPh/PPN.
Menyiapkan dokumen pajak bulanan (jika ditugaskan).
Koordinasi dengan tim pajak atau konsultan.
7. Koordinasi dengan Departemen Terkait
Bekerja sama dengan purchasing, sales, dan accounting.
Memberikan update arus keuangan kepada manajemen.
8. Manajemen Risiko Keuangan
Menjaga kerahasiaan data keuangan.
Memastikan transaksi sesuai SOP dan tidak ada penyimpangan.
Kualifikasi Bagian Finance
1. Pendidikan & Pengalaman
Minimal SMA/SMK Akuntansi / D3 / S1 Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen.
Pengalaman 1–2 tahun di posisi Finance / Admin Finance
2. Keahlian Teknis
Menguasai pencatatan keuangan dasar (cash flow, petty cash, AR/AP).
Mampu mengoperasikan Excel (sum, filter, vlookup sederhana).
Mengerti rekonsiliasi bank, invoice, PO, dan dokumen keuangan.
Familiar dengan software keuangan/akuntansi (Accurate, Jurnal, atau sejenis).
Memahami dasar perpajakan: PPh & PPN.
3. Kemampuan & Soft Skills
Teliti, detail-oriented, dan rapi dalam dokumentasi.
Jujur dan memiliki integritas tinggi.
Mampu bekerja dengan deadline.
Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan departemen lain.
Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
4. Sikap Kerja
Disiplin dan bertanggung jawab.
Proaktif dan mampu memecahkan masalah.
Mampu mengikuti SOP dengan baik.
5. Lain-Lain
Bersedia bekerja full-time dan lembur jika dibutuhkan saat closing.
