Job description for Administrator HR at DIGIKIDZ
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola proses rekrutmen dari pemasangan lowongan, screening CV, penjadwalan interview, hingga proses offering dan onboarding karyawan baru.
- Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja dan proses seleksi kandidat.
- Mengelola administrasi karyawan, termasuk data personal, kontrak kerja, surat menyurat, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.
- Memastikan database karyawan selalu akurat dan terbarui.
- Mengelola proses onboarding dan orientasi karyawan baru.
- Memantau masa kontrak, masa percobaan (probation), dan evaluasi karyawan.
- Membantu pelaksanaan penilaian kinerja (KPI/Performance Review) karyawan.
- Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan mendukung pelaksanaan program pengembangan karyawan.
- Menangani administrasi absensi, cuti, izin, lembur, dan data pendukung payroll.
- Menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan dalam menangani kebutuhan serta permasalahan ketenagakerjaan.
- Membantu penyusunan, implementasi, dan sosialisasi kebijakan serta peraturan perusahaan.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Menyusun dan menyajikan laporan HR secara berkala kepada manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Human Resources (Fresh Graduate dipersilakan melamar jika memiliki pengalaman magang yang relevan).
- Memahami proses rekrutmen, administrasi SDM, dan hubungan karyawan.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Mampu bekerja secara detail, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
