Job description for Administrasi Otomotif at PT.Harmoni Target Indonesia (BYD Harmony Auto)
1. Data Administration
Menginput dan memperbarui data kendaraan, customer, dan transaksi ke sistem.
Memastikan seluruh data administrasi tersimpan dengan baik dan akurat.
Melakukan pengecekan dokumen operasional secara berkala.
2. Document Management
Mengelola dokumen kendaraan seperti STNK, BPKB, invoice, faktur, dan dokumen pendukung lainnya.
Menyusun arsip dokumen secara rapi dan mudah ditemukan.
Membantu proses pengajuan dan kelengkapan dokumen kendaraan.
3. Operational Support
Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan operasional.
Membantu monitoring unit kendaraan masuk dan keluar.
4. Coordination
Berkoordinasi dengan tim internal terkait kelengkapan dokumen dan proses administrasi.
Berkomunikasi dengan pihak leasing, customer, atau vendor apabila diperlukan.
5. System & Reporting
Mengoperasikan sistem administrasi dealer/workshop.
Membuat rekap data transaksi dan aktivitas operasional.
Memastikan laporan tersusun dengan benar dan tepat waktu.
6. Compliance
Memastikan administrasi sesuai SOP perusahaan.
Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan customer.
Menghindari kesalahan input dan kehilangan dokumen.
