Job description for ADMIN TRUCKING at PT INDOLOGISTIK SAKTI TEGUH
JOBDESK umum untuk posisi tersebut:
1. Manajemen Dokumen & Operasional
Pembuatan Surat Jalan Menyiapkan surat jalan (DO/Delivery Order) untuk pengemudi truk.
Pemeriksaan Dokumen EXIM: Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung seperti Packing List, Invoice, dan surat tugas dari pihak pelayaran/depo.
Input Data: Memasukkan data pengiriman ke dalam sistem internal perusahaan atau Excel.
2. Koordinasi Armada (Dispatching)
Penjadwalan Truk: Mengatur jadwal keberangkatan armada berdasarkan jadwal closing kapal (untuk ekspor) atau waktu clearance barang (untuk impor).
Komunikasi dengan Driver: Memberikan instruksi rute, lokasi pengambilan kontainer (depo/pelabuhan), dan lokasi bongkar/muat kepada pengemudi.
Monitoring Status Memantau posisi truk secara real-time untuk memastikan barang sampai tepat waktu dan menghindari biaya tambahan seperti demurrage atau detention.
3. Hubungan Antar Pihak (Stakeholder Coordination)
Koordinasi Depo & Pelabuhan: Berkomunikasi dengan pihak depo kontainer untuk urusan *pick-up* atau *drop* kontainer kosong.
Komunikasi dengan Customer/PPJK: Memberikan informasi update status pengiriman kepada pelanggan atau pihak pengurusan kepabeanan (PPJK).
4. Administrasi Keuangan & Laporan
Pengaturan Uang Jalan, LIFT OFF & LIFT ON : Mengelola administrasi uang jalan (BBM, tol, uang makan) untuk para pengemudi.
Laporan Harian: Membuat rekapitulasi pengiriman harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
Skill yang Biasanya Dibutuhkan:
Ketelitian Tinggi: Salah input nomor kontainer atau nomor polisi bisa menghambat proses di gerbang pelabuhan.
Komunikasi Efektif: Harus bisa bernegosiasi dengan pengemudi dan tetap profesional saat melayani pelanggan.
Penguasaan Geografi/Rute: Memahami rute logistik utama, terutama akses menuju pelabuhan seperti Tanjung Priok.
Familiar dengan Sistem: Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau sistem logistik khusus perusahaan.
DOMISILI DI UTMAKAN DAERAH TANJUNG PRIUK DAN SEKITARANYA
