Admin Support

Deskripsi pekerjaan:

1. Mengajukan pembayaran (payment) kepada supplier untuk beberapa cabang
2. Mengelola pengarsipan invoice supplier secara rapi dan sistematis sebagai dokumen administrasi.
3. Mengajukan kebutuhan kas untuk Sales dan operasional cabang sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
4. Melakukan rekapitulasi penggunaan UMKM/uang muka kerja cabang sebagai bahan monitoring dan pertanggungjawaban.
5. Menyusun rekonsiliasi mutasi bank (penerimaan dan pengeluaran dana) untuk masing-masing cabang.
6. Menghitung dan merekap absensi karyawan cabang sebagai dasar administrasi payroll.
7. Membuat dan mengelola Delivery Order (DO) List untuk pengiriman barang
8. Menyusun laporan administrasi dan rekapitulasi data menggunakan Microsoft Excel secara akurat dan tepat waktu.
9. Berkoordinasi dengan supplier, tim sales, serta seluruh cabang untuk memastikan kelancaran proses administrasi dan operasional.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Finance, Accounting, atau Administration (fresh graduate dipertimbangkan apabila memiliki pengalaman magang yang relevan)
3. Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, Pivot Table, dan fungsi dasar lainnya).
4. Memahami proses administrasi keuangan, seperti pengajuan payment, pengelolaan kas operasional, rekonsiliasi bank, dan pengarsipan dokumen
5. Teliti, rapi, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
6. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik dengan supplier maupun tim internal.
7. Memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
8. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
9. Bersedia travelling / tugas keluar kota