Job description for Admin Sales at PT. Indo Utama Services
1. Wanita usia 20 – 30 tahun.
2. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Ilmu Komunikasi, Teknik Industri, atau jurusan lain yang relevan.
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, Sales Coordinator, atau posisi administrasi yang berkaitan.
4. Mampu mengelola dan memperbarui database customer, prospect list, serta dokumen penjualan secara rapi dan terstruktur.
5. Terampil menggunakan Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint) serta terbiasa menggunakan CRM atau sistem administrasi penjualan.
6. Mampu membuat, mengarsipkan, dan melakukan kontrol dokumen penjualan seperti Quotation, Commercial Proposal, Purchase Order (PO), Sales Order (SO), dan dokumen pendukung lainnya.
7. Mampu melakukan follow-up administrasi kepada customer terkait penawaran, kelengkapan dokumen, maupun status order.
8. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim Sales, Engineering, Finance, Procurement, dan customer.
9. Memiliki kemampuan administrasi yang teliti, detail, sistematis, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
10. Mampu menyusun laporan aktivitas penjualan, pipeline project, forecast, dan rekapitulasi data customer secara berkala.
11. Memiliki kemampuan problem solving, manajemen waktu yang baik, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
12. Memahami alur proses penjualan B2B (Business to Business) dan administrasi project menjadi nilai tambah.
13. Berintegritas tinggi, disiplin, bertanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan data perusahaan maupun customer.
