Job description for Admin Penjualan at Margahayu Group
Kualifikasi :
- Lulusan Diploma/S1 Semua jurusan (diutamakan jurusan administrasi perkantoran)
- Usia 23 - 35 Tahun
- Memiliki pengalaman magang atau bekerja sebagai Tenaga Admin, Sales Support atau Customer Service
- Memiliki motivasi tinggi untuk belajar dan memahami proses penjualan
- Memiliki kemampuan kerja sama tim
- Memiliki kemampuan customer service
- Mampu mengerjakan beberapa hal (multitasking)
- Bersedia bekerja senin - sabtu
Job Desk:
- Penerimaan order sesuai dengan sales order yang masuk dari HP kantor (dari sales/sales support) dan input sales order ke system
- Memastikan ketersediaan barang yang ada di sales order
- Membuat pengajuan untuk pengadaan barang-barang yang kosong berdasarkan sales order
- Perencanaan / planning packing
- Membuat formulir kontrol kesepakatan dan surat perintah kerja sesuai dengan perencanaan packing
- Memastikan barang yang dikeluarkan sesuai dengan formulir kontrol kesepakatan
- Hasil packing yang sudah diperiksa checker, di cek ulang dan di acc untuk pengiriman sesuai surat jalan
- Memastikan bahwa kemasan layak kirim dan jumlah koli sesuai
- Cetak faktur dan surat jalan sesuai dengan hasil pengecekan
- Pengiriman / delivery ke langganan atau ke ekspedisi disertai surat jalan dan faktur
- Menerima surat jalan dari sopir dan memastikan sudah ditanda tangani oleh penerima
- Berkoordinasi dengan baik dengan sales dan sales support
- Fokus meningkatkan omset penjualan tiap bulan
- Memastikan semua tugas berjalan sesuai SOP
