Job description for admin marketing at PT Graha Jayden Gemilang (GJG)
Job Desc:
- Menginput, memperbarui, dan mengelola database pelanggan serta data penjualan.
- Membuat penawaran harga (quotation), invoice, dan dokumen administrasi penjualan sesuai kebutuhan.
- Menindaklanjuti (follow up) prospek maupun pelanggan melalui telepon, WhatsApp, atau email sesuai arahan tim marketing.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengelola dokumen administrasi marketing, seperti kontrak, purchase order (PO), dan surat-menyurat.
- Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.
- Membantu pelaksanaan kegiatan promosi perusahaan dan direct message kepada customer.
- Memastikan seluruh data pelanggan tersimpan dengan akurat dan terdokumentasi dengan baik.
- Menangani administrasi media promosi dan membantu kebutuhan operasional divisi marketing ataupun divisi terkait.
- Melakukan rekapitulasi target, pencapaian penjualan, dan aktivitas marketing.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK (lebih disukai D3/S1 Administrasi, Manajemen, Marketing, atau jurusan terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Marketing, Sales Admin, atau posisi administrasi sejenis (fresh graduate dipersilakan melamar apabila memenuhi kualifikasi).
- Menguasai Microsoft Office, Microsoft Excel, ataupun spreedsheet.
- Terbiasa mengolah data dan membuat laporan administrasi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan mampu bekerja di bawah target atau tenggat waktu
