Job description for Admin Logistik at PT Supra Tusaman Abadi
Kualifikasi:
- Pengolahan Data Penjualan : Menyusun dan memperbarui laporan data penjualan serta data pelanggan secara ruin untuk kcbutuhan analisis manajemen.
- Manajemen Dokumen Kerjasama : Mengelola pengarsipan kontrak kerjasama, surat penawaran, dan dokumen legal operasional lainnya agar mudah rdiakses.
- Administrasi Penagihan (Billing) : Menyiapkan dokumen pendukung (rekap surat jalan, dsb) untuk keperluan invoice serta asuransi dan memastikan seluruh administrasi keuangan terkait operasional pemasaran lengkap scbelum diserahkan ke tim keuangan.
- Koordinasi Lintas Divisi: Menjadi penghubung administrasi antara tim lapangan dan tim divisi lainnya yang terkait, serta kantor pusat terkait pemenuhan permintaan. SUPPORT TIM VENDOR MANAJEMEN:
- Seleksi dan Evaluasi Vendor : Membantu tim mencari, membandingkan, dan melakukan seleksi penyedia jasa logistik (ekspedisi) yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Audit Tagihan Logistik : Melakukan verifikasi harian antara dan pengiriman (resi) dengan tagihan yang dikirimkan oleh vendor untuk memastikan akurasi pembayaran.
- Monitoring Pengiriman : Memantau status pengiriman barang secara real-time dan memberikan laporan update jika terjadi kendala di lapangan
- Manajemen Komplain dan Klaim: Menangani proses klaim ke pihak vendor logistik jika terjadi kerusakan atau kehilangan barang selama proses pengiriman.
