Job description for admin keuangan at Arimbi Pejaten Suite
⚙️ Tugas dan Tanggung Jawab Utama
Pencatatan Transaksi Keuangan
Mencatat seluruh transaksi harian (pemasukan & pengeluaran) ke sistem keuangan atau buku kas.
Memastikan setiap transaksi memiliki bukti pendukung (nota, invoice, kwitansi, dsb).
Pengelolaan Kas dan Bank
Mengelola kas kecil (petty cash) dan melakukan pengisian ulang sesuai kebutuhan.
Menyusun laporan kas harian/mingguan/bulanan.
Melakukan rekonsiliasi bank (pencocokan saldo bank dengan catatan internal).
Administrasi Pembayaran
Mempersiapkan dokumen pembayaran ke vendor/supplier (invoice, bukti transfer, dll).
Memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu sesuai jadwal jatuh tempo.
Penagihan dan Penerimaan
Membuat dan mengirimkan invoice kepada pelanggan.
Memantau piutang dan menindaklanjuti pembayaran yang tertunda.
Pelaporan dan Dokumentasi
Menyusun laporan keuangan sederhana (arus kas, pengeluaran, pemasukan).
Mengarsipkan dokumen keuangan secara sistematis untuk keperluan audit atau pemeriksaan.
Koordinasi Internal
Bekerja sama dengan bagian lain (pembelian, HR, gudang, dll) terkait transaksi keuangan.
Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dalam hal data keuangan.