Admin Invoicing

PT Widepin membuka kesempatan bagi kandidat profesional, teliti, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Invoicing.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait
2. Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai: Admin Invoicing, Billing Staff, Finance Admin, Account Receivable, atau posisi administrasi penagihan sejenis
3. Memahami proses: pembuatan invoice, penagihan, monitoring pembayaran customer, dan administrasi piutang
4. Terbiasa menggunakan: Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF Management, dan sistem administrasi/ERP perusahaan
5. Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang rapi
6. Teliti, disiplin, detail oriented, dan mampu bekerja dengan deadline
7. Memiliki komunikasi yang baik dalam follow up customer
8. Mampu bekerja secara individu maupun tim
9. Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan jasa, kontraktor, engineering, maintenance, atau industri sejenis

Job Description:

1. Membuat dan menerbitkan invoice kepada customer sesuai schedule
2. Memastikan kelengkapan dokumen pendukung invoice
3. Melakukan monitoring invoice outstanding dan aging piutang
4. Berkoordinasi dengan tim operasional/project terkait kelengkapan dokumen billing
5. Melakukan follow up pembayaran kepada customer
6. Menyusun report invoicing dan outstanding payment
7. Mengelola filing dokumen invoice secara rapi dan terstruktur
8. Membantu proses rekonsiliasi administrasi billing dan pembayaran customer
9. Memastikan ketepatan data invoice, PO, DO, BAST, dan dokumen pendukung lainnya

Kriteria Tambahan:

1. Mampu bekerja dengan volume invoice tinggi
2. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
3. Memahami dasar administrasi perpajakan menjadi nilai tambah
4. Siap bekerja dengan target dan timeline penagihan