Job description for Admin Gudang at PT Santino
Kualifikasi :
- Wanita
- Pendidikan Minimal D3 (Diploma 3), S1 lebih diutamakan.
- Berpengalaman minimal 1 tahun di bidan administrasi gudang, distribusi, atau logistik.
- Menguasai sistem Accurate (khususnya untuk modul penerimaan barang, transfer barang, stock opname, material release, dan administrasi persediaan).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Memahami proses administrasi distribusi/logistik, sistem filing dan pengelolaan administrasi persediaan barang.
- Teliti, jujur, dan mampu bekerja di bawah tekanan'
- ASAP
Job Description
- Mengelola proses penerimaan barang dari supplier maupun antar lokasi perusahaan, termasuk melakukan verifikasi dokumen, pembuatan Bukti Terima Barang (BTB), serta memastikan seluruh proses penerimaan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Memastikan seluruh transaksi penerimaan barang tercatat secara akurat dan tepat waktu ke dalam sistem serta terdokumentasi dengan baik.
- Melakukan monitoring dan pengecekan persediaan barang secara berkala melalui sistem Accurate dan stok fisik di gudang untuk memastikan kesesuaian antara data sistem dengan kondisi aktual.
- Mengidentifikasi dan melaporkan adanya selisih, kekurangan, maupun kelebihan stok serta melakukan koordinasi untuk proses tindak lanjut dan penyelesaiannya.
- Berkoordinasi dengan Departemen PPIC, Purchasing, Produksi, dan departemen terkait lainnya untuk memastikan ketersediaan bahan baku sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
- Melakukan pencatatan dan penginputan data hasil produksi, material release, penggunaan bahan packaging, serta penyesuaian (material adjustment) ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.
- Mendukung pelaksanaan stock opname secara berkala serta memastikan keakuratan data persediaan.
- Mengelola administrasi operasional gudang yang meliputi pencatatan penerimaan barang, pengisian checklist kedatangan barang, pengelolaan data absensi tim gudang, serta penyusunan laporan administrasi gudang.
- Menyimpan dan mengarsipkan seluruh dokumen operasional gudang secara rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
- Menjalankan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional gudang sesuai arahan atasan guna mendukung kelancaran aktivitas perusahaan.
