Job description for Admin Finance Project (Huawei) at PT. CAHAYA AGUNG OETEMA
Jobdesk:
- Mengelola administrasi keuangan proyek Huawei secara akurat dan tepat waktu.
- Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen keuangan proyek (Invoice, PO, BAST, GR, dan dokumen pendukung lainnya).
- Melakukan monitoring budget, biaya operasional, serta pengeluaran proyek.
- Menyiapkan dokumen penagihan (billing) kepada customer sesuai progres proyek.
- Melakukan rekonsiliasi data keuangan dengan tim Project, Procurement, dan Accounting.
- Memastikan kelengkapan dokumen untuk proses pembayaran vendor dan subkontraktor.
- Menyusun laporan keuangan proyek secara berkala.
- Menginput dan memperbarui data pada sistem ERP/SAP atau Microsoft Excel.
- Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak Huawei terkait administrasi keuangan proyek.
Kualifikasi
- Minimal SMK, D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 Tahun sebagai Admin Finance Project, Finance, atau Accounting.
- Memahami proses administrasi keuangan proyek dan dokumen penagihan.
- Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIF, dll.).
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Teliti, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
