Job description for Warehouse Team Leader at PT JOVANINDO ANUGRAH PERKASA MANDIRI
Pendidikan & Pengalaman
- Minimal pendidikan S1 semua jurusan (lebih disukai Manajemen, Logistik, Teknik Industri).
- Pengalaman kerja minimal 2 di bidang pergudangan, logistik, atau supply chain dan SPV Gudang
- Pengalaman minimal 2 tahun memimpin tim gudang.
Kemampuan & Keahlian
- Memahami manajemen pergudangan (inbound, outbound, inventory, FIFO/FEFO).
- Menguasai pencatatan stok, sistem WMS (Warehouse Management System), dan Microsoft Office (Excel khususnya).
- Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
- Terbiasa bekerja dengan target, disiplin, dan detail.
- Memahami K3 (Keselamatan & Kesehatan Kerja) di area gudang.
- Mampu membuat laporan stok, analisis kebutuhan, dan rekomendasi perbaikan sistem kerja gudang.
- Mengerti flow inbound & outbound
- Keterampilan komputer yang baik
- Berpengalaman di dunia otomotif
Sikap & Karakter
- Jujur, bertanggung jawab, dan teliti.
- Tegas dalam memimpin tim namun tetap bisa membangun kerja sama.
- Proaktif dalam menyelesaikan masalah operasional gudang.
- Siap bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Fisik sehat dan bersedia bekerja di lingkungan gudang
- Proaktif mengeksplorasi sistem dan proses kerja yang sudah ada, bukan sekadar menjalankan rutinitas
- Berinisiatif mengidentifikasi celah/inefisiensi dalam alur kerja gudang (inbound, QC, outbound, packing, dll) dan berani mengusulkan perbaikan
Tanggung Jawab Utama
- Mengawasi dan mengoordinasikan kinerja harian seluruh divisi di bawah supervisi (Service, QC, CS, Admin Inbound, Staff Gudang & Display, Admin Outbound, Packing & Logistic)
- Memastikan proses penerimaan barang dari supplier berjalan sesuai SOP (dokumen, jumlah, kondisi fisik)
- Mengawasi tim Admin Inbound dalam pencatatan dan input data barang masuk ke sistem
- Menindaklanjuti temuan barang cacat/reject dan berkoordinasi dengan pihak terkait (supplier/purchasing)
- Mengawasi penataan barang di gudang (layout, sistem FIFO/FEFO) agar rapi, efisien, dan mudah ditelusuri
- Mengawasi penanganan komplain atau permintaan pelanggan terkait produk/layanan agar direspons cepat dan tepat
- Memastikan proses service (klaim, retur, perbaikan) berjalan sesuai prosedur dan tepat waktu
- Mengawasi proses pengeluaran barang (picking, packing) agar sesuai pesanan dan tepat waktu
- Memastikan proses packing memenuhi standar keamanan barang selama pengiriman
- Memastikan akurasi data stok antara sistem dan kondisi fisik gudang (stock opname berkala)
- Mengevaluasi dan mengidentifikasi celah inefisiensi dalam proses kerja gudang
- Mengusulkan dan mengimplementasikan perbaikan SOP maupun sistem kerja agar lebih efisien.
