Job description for Warehouse & Inventory at 295 SOLUTION
## Staff Warehouse & Admin Officer
Kami adalah perusahaan teknologi yang terus berkembang dan sedang membangun sistem operasional yang lebih rapi, terstruktur, dan efisien. Saat ini kami membuka kesempatan untuk posisi **Staff Warehouse & Admin Officer**, yaitu posisi yang bertanggung jawab dalam pengelolaan gudang, pencatatan stok, administrasi operasional, serta mendukung kebutuhan tim internal.
Posisi ini cocok untuk kamu yang teliti, rapi, komunikatif, mampu bekerja dengan sistem, dan tertarik untuk berkembang di lingkungan kerja yang dinamis.
### Tanggung Jawab Pekerjaan
**Warehouse & Inventory**
* Mencatat dan memverifikasi barang masuk dan barang keluar.
* Melakukan pengecekan stok barang secara rutin dan akurat.
* Membantu pengelolaan stok secara real-time melalui sistem/aplikasi warehouse.
* Membuat laporan stok harian dan bulanan.
* Menata, merapikan, dan menjaga kerapian area gudang.
* Mengelola dokumen gudang seperti surat jalan, data barang, PO, nota, dan dokumen pendukung lainnya.
* Melakukan stock opname secara berkala.
* Membantu penyusunan dan perbaikan SOP gudang.
**Administrasi & Operasional**
* Membantu pekerjaan administrasi kantor harian.
* Menginput dan merapikan data menggunakan Microsoft Excel/Google Sheet.
* Membantu kebutuhan operasional, pembelian, dan distribusi barang.
* Berkoordinasi dengan tim sales, teknis, finance, customer service, dan operasional.
* Membantu follow up kebutuhan barang untuk pekerjaan teknis/proyek.
* Menjadi backup untuk kebutuhan operasional lain jika diperlukan.
* Membantu penggunaan dan update task pada aplikasi team management/task management.
### Kualifikasi
* Pria/Wanita, usia 18–27 tahun.
* Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, D3/S1 menjadi nilai tambah.
* Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang warehouse, admin gudang, admin operasional, atau administrasi kantor lebih diutamakan.
* Fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi yang baik dan mau belajar.
* Memahami alur barang masuk, barang keluar, pencatatan stok, dan stock opname.
* Terbiasa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheet untuk input data, rekap stok, dan laporan.
* Memahami administrasi kantor seperti pengarsipan dokumen, surat jalan, invoice, laporan barang, dan data operasional.
* Familiar dengan aplikasi warehouse, inventory system, atau aplikasi stok barang menjadi nilai tambah.
* Familiar dengan aplikasi team management/task management seperti Trello, Cicle, Notion, Asana, ClickUp, Monday, atau aplikasi sejenisnya menjadi nilai tambah.
* Memiliki SIM A atau SIM C menjadi nilai tambah.
* Teliti, rapi, jujur, bertanggung jawab, dan disiplin.
* Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan tim.
* Mampu bekerja secara terstruktur sesuai SOP perusahaan.
* Mampu mengambil keputusan cepat dalam situasi operasional.
* Bersedia ditempatkan di Yogyakarta.
### Nilai Tambah
* Pernah menggunakan software inventory/WMS seperti Accurate, Odoo, Mekari, atau aplikasi sejenis.
* Memahami pengelolaan barang elektronik, termasuk serial number, kondisi barang, kelengkapan, dan packaging.
* Mampu membuat dokumentasi SOP sederhana.
* Memiliki pengalaman menangani komplain customer menjadi nilai tambah.
* Terbiasa bekerja di lingkungan perusahaan yang cepat berkembang.
### Karakter yang Kami Cari
* Mau belajar dan mudah beradaptasi.
* Teliti dalam pencatatan data.
* Nyaman dengan pekerjaan multitasking.
* Memiliki pola pikir solutif.
* Bertanggung jawab terhadap barang, data, dan dokumen.
* Siap berkembang bersama tim.
### Benefit
* Lingkungan kerja yang dinamis dan berkembang.
* Kesempatan berkontribusi dalam membangun sistem operasional perusahaan.
* Peluang pengembangan karier.
* Tim kerja yang suportif dan kolaboratif.
* Fasilitas Olahraga & Gym.
