Trưởng nhóm Hành chính nhân sự

Vị trí Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự chịu trách nhiệm vận hành toàn bộ hoạt động nhân sự

cho hệ thống (~73 nhân sự), đồng thời tham gia xây dựng và phát triển hệ thống HR dài hạn.

Cơ cấu báo cáo & phối hợp:

• Báo cáo trực tiếp cho CEO

• Phối hợp chặt chẽ với Quản lý vùng (vận hành chuỗi cửa hàng)

• Quản lý trực tiếp: 01 Chuyên viên Tuyển dụng

1. Tuyển dụng & hội nhập (25%)

• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu hệ thống

• Tổ chức onboarding, theo dõi thử việc và đánh giá nhân sự

• Thực hiện quy trình offboarding

• Phối hợp với quản lý cửa hàng để tối ưu định biên nhân sự

2. Xây dựng & phát triển nhân sự (25%)

• Triển khai lộ trình thăng tiến (Career Path)

• Xây dựng và vận hành chương trình đào tạo nội bộ

• Phân tích biến động nhân sự (turnover), đề xuất giải pháp giữ chân

• Vận hành và tối ưu hệ thống HRM/ERP

3. Hành chính nhân sự (15%)

• Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự

• Soạn thảo quy định, thông báo nội bộ

• Tổ chức hoạt động nội bộ, sự kiện công ty

• Lập báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc

4. C&B (15%)

• Thực hiện công tác tính lương, BHXH, thuế TNCN

• Kiểm soát quỹ lương toàn hệ thống

• Quản lý chế độ nghỉ phép, phúc lợi

• Phối hợp vận hành hệ thống chấm công, ca kíp

5. Đánh giá & chính sách (10%)

• Tổ chức đánh giá hiệu suất định kỳ

• Đề xuất điều chỉnh lương, thưởng, bổ nhiệm, điều chuyển

• Xây dựng và cập nhật chính sách lương thưởng, phúc lợi

6. Quan hệ lao động & tuân thủ (10%)

• Xử lý kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp lao động

• Xây dựng và giám sát thực hiện nội quy lao động

• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra