Trợ lý Tổng Giám đốc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC – TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

Địa điểm làm việc: 260–262A Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP.HCM

Mục tiêu công việc

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, theo dõi tiến độ công việc, phối hợp giữa các phòng ban và đảm bảo các chỉ đạo được triển khai đầy đủ, kịp thời và hiệu quả.

Mô tả công việc

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc sắp xếp, theo dõi và điều phối công việc hằng ngày

• Tiếp nhận chỉ đạo từ Tổng Giám đốc, truyền đạt đến các phòng ban liên quan và theo dõi tiến độ thực hiện

• Tổng hợp thông tin, báo cáo tình hình công việc, tiến độ dự án và các vấn đề phát sinh để cập nhật cho Tổng Giám đốc

• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, biên bản họp, nội dung làm việc và các giấy tờ liên quan cho Tổng Giám đốc

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp đối tác, nhắc việc và hỗ trợ quản lý thời gian làm việc của Tổng Giám đốc

• Tham gia các cuộc họp, ghi nhận nội dung, tổng hợp ý kiến và theo dõi các đầu việc sau họp

• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn

• Hỗ trợ kiểm tra, rà soát hồ sơ, văn bản, đề xuất, hợp đồng hoặc các tài liệu trước khi trình Tổng Giám đốc

• Hỗ trợ các công việc đối nội, đối ngoại, làm việc với đối tác, khách hàng hoặc cơ quan liên quan theo phân công

• Theo dõi, đôn đốc và nhắc tiến độ các công việc quan trọng theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu trực tiếp từ Tổng Giám đốc

Yêu cầu ứng viên

• Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Điều phối hoặc vị trí tương đương

• Kỹ năng tổ chức công việc tốt, biết sắp xếp ưu tiên và kiểm soát tiến độ

• Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp thông tin, báo cáo và truyền đạt tốt

• Cẩn thận, kín đáo, trách nhiệm và có tư duy hỗ trợ công việc điều hành

• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng

• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động và phối hợp tốt với nhiều phòng ban

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường dịch vụ, y tế, sức khỏe hoặc doanh nghiệp có tốc độ vận hành nhanh

Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định

• Cơ hội học hỏi trực tiếp từ Tổng Giám đốc và tham gia vào công tác điều hành thực tế

• Cơ hội phát triển lâu dài trong lĩnh vực quản trị và vận hành doanh nghiệp