Job description for Trợ lý giám đốc at Công ty TNHH Barbaard
Mô tả công việc:
- Quản lý và duy trì lịch cho C-Suite, lên lịch họp, cuộc hẹn và sự kiện.
- Điều phối, sắp xếp lịch công tác (Chuyến bay, chỗ ở,..)
- Chuẩn bị chương trình sự kiện, biên bản cuộc họp và các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp hội đồng quản trị và các sự kiện liên quan.
- Cầu nối thông tin chính giữa C-Suite và các bên liên quan nội bộ/bên ngoài, đảm bảo việc truyền đạt và thực hiện các chỉ thị diễn ra suôn sẻ.
- Thay mặt C-Suite quản lý và soạn thảo thư từ.
- Quản lý và lưu trữ tài liệu .
- Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo hiệu quả các nhiệm vụ liên quan đến mong muốn của C-Suite..
- Tổ chức và quản lý các sự kiện, bao gồm các cuộc họp hội đồng quản trị và các hoạt động khác liên quan đến C-Suite.
- Quản lý các dự án đặc biệt để hỗ trợ các yêu cầu hoạt động của C-Suite.
- Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt theo sự phân công của C-Suite.
Yêu cầu:
- Ưu tiên bằng Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Truyền thông hoặc lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc vị trí tương tự.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
- Thành thạo tiếng anh (4 kỹ năng)
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office, Google Suite và các software khác.
Salary & Benefits
- Thu nhập: 14-16M Dựa vào kinh nghiệm
- Lương tháng 13.
- Thời gian làm việc: 40 tiếng.
- 20 Ngày nghỉ phép trên năm.
- Phụ cấp bữa ăn: 40,000 VND/ ngày.
- 20% discount các sản phẩn của công ty và 50% staff discount các dịch vụ F&B.
