Thực Tập Sinh Admin

PG GROUP

₫4,000,000/Month

Administrative & HR

Full-Time · On-site

Minimum College Degree

Less than a year of experience

Job Requirements

On-site

Less than a year of experience

Minimum College Degree

Female only

Skills

Microsoft Excel

Google Docs

Data Entry

Microsoft Office

Organizational Skills

Office Administration

Google Sheets

Customer Service

Administration

Microsoft Outlook

This job post is managed by

Talent Acquisition Team

Job description for Thực Tập Sinh Admin at PG GROUP

TỔNG QUAN

Agency tổ chức sự kiện chuyên nghiệp (Music show, sự kiện ngoài trời, ra mắt sản phẩm, hội nghị...) tuyển Thực tập sinh Admin hỗ trợ công việc hành chánh giấy tờ cho bộ phận Account/Operation trong quá trình triển khai dự án.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Thực hiện thủ tục thanh toán/tạm ứng với khách hàng, nhà cung cấp; tổng hợp chi phí, đối soát hồ sơ thanh toán theo từng dự án.
Chuẩn bị, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ – chứng từ của dự án (hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán…) theo đúng quy trình công ty.
Phối hợp với Kế toán, Thu mua,… để đảm bảo hồ sơ được xử lý đầy đủ, đúng tiến độ.
Cập nhật dữ liệu trên Excel, Google Sheets và các hệ thống quản lý nội bộ; thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Sinh viên năm cuối (không vướng lịch học) hoặc mới tốt nghiệp ngành Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Tài chính, Hành chính – Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có thể thực tập toàn thời gian trong 03 tháng; có laptop cá nhân phục vụ công việc.
Cẩn thận, có trách nhiệm; chủ động, giao tiếp phối hợp tốt với nhiều phòng ban.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, Google Sheets); chịu được áp lực trong môi trường Agency.
Ưu tiên ứng viên đã từng thực tập/làm công việc hành chính, chứng từ, kế toán hoặc vận hành.

QUYỀN LỢI

Mức hỗ trợ: 4.000.000đ/tháng.
Được hướng dẫn quy trình thanh toán; trải nghiệm quy trình vận hành tổ chức những sự kiện lớn.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập nếu đạt kết quả tốt.

THÔNG TIN KHÁC:

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 | 9h - 18h
Địa điểm làm việc: 11 Huỳnh Tịnh Của, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ), Tp. HCM

PG GROUP

Events Services

51 - 200 employees

Thành lập từ năm 2019, Inspike được biết đến là một Công ty Marketing Trải nghiệm Sáng tạo (Creative Experiential Marketing) chuyên tâm mang những trải nghiệm thực tế mới mẻ và độc đáo cho khách hàng.
Với thế mạnh là một trong những đơn vị đầu ngành chuyên cung cấp các Giải pháp công nghệ sáng tạo và Giải pháp trải nghiệm phức hợp, cùng những điểm mạnh cốt lõi Dũng Cảm - Kết Nối - Sáng Tạo, với tinh thần Cầu Tiến - Tin Cậy - Không Ngừng Đổi Mới, Inspike Group đã và đang thực hiện thành công nhiều dự án lớn ở đa dạng ngành hàng sản phẩm như: Đồ uống, Điện tử, Thương mại điện tử, Làm đẹp, Hàng tiêu dùng nhanh, v.v…
Ngoài ra, việc hợp tác và đồng hành với nhiều nhãn hàng lớn như Heineken, Tiger, Amazon, Honda, Mitsubishi,,... đã tạo nên vị thế của Inspike Group trong ngành và là minh chứng đẳng cấp chất lượng trải nghiệm “made-by-Inspike”.
Từ ý tưởng sáng tạo đến quá trình sản xuất.
Từ những kế hoạch được xây dựng đến những khâu triển khai thực hiện.
Từ sự kiện trong nhà sang trọng, độc đáo đến những sự kiện ngoài trời hoành tráng, chất lượng.
Từ những trải nghiệm tương tác thực tế đến những công nghệ mô phỏng hiện đại bậc nhất thế giới.
Bằng tất cả những giá trị mà mình có được, Inspike Group nỗ lực biến tất cả những điều “không thể” thành “có thể” và không ngừng nghiên cứu, đổi mới, khám phá những thứ mới mẻ nhằm mang đến cho khách hàng những dự án ấn tượng nhất.

Office address

11 Huỳnh Tịnh Của, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More