1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ cho Ban Giám đốc trong công tác tổ chức, quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động của Công ty.
- Thực hiện công việc hành chính – văn phòng của Ban Giám đốc.
+ Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận thuộc công ty trình Ban Giám đốc phê duyệt.
+ Truyền đạt thông tin của Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan và nhận, chuyển thông tin phản hồi từ các bộ phận đến Ban Giám đốc.
+ Thay mặt Ban Giám đốc soạn thảo văn bản giao dịch với đối tác.
+ Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, fax, gửi – nhận thư, quản lý, lưu trữ + tài liệu đi và đến của Ban Giám đốc.
+ Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Ban Giám đốc.
+ Quản lý danh sách thông tin liên hệ của các khách hàng, đối tác quan trọng.
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Ban Giám đốc với các bộ phận và đối tác.
+ Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
+ Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với Ban Giám đốc.
+ Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
+ Thay mặt Ban giám đốc tham dự các sự kiện theo yêu cầu công việc.
+ Giám sát, đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo thông qua các cuộc họp.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch cũng như báo cáo tình hình hoạt động của Công ty.
+ Tiếp nhận, tổng hợp thông tin từ các bộ phận trình Ban Giám đốc.
+ Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo sự phân công của Ban giám đốc
+ Tổng hợp báo cáo hàng tuần, tháng, quý của các đơn vị trình Ban giám đốc.
+ Thực hiện các báo cáo công việc theo định kỳ và theo yêu cầu của Ban giám đốc.
+ Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận gửi thông tin đầy đủ, kịp thời.
+ Trách nhiệm khác
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc phân công.
2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Bằng cấp, chứng chỉ cần có:
- Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan khác.
- Nghiệp vụ thư ký, trợ lý Giám đốc.
- Nghiệp vụ quản trị hành chính – văn phòng.
- Kỹ năng chuyên môn:
+ Thành thạo tin học văn phòng.
+ Thành thạo các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh.
+ Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại...
+ Kỹ năng xây dựng các quy trình làm việc.
+ Khả năng phân tích tài chính tốt
+ Kỹ năng đánh giá chất lượng nội bộ.
+ Lập kế hoạch và kiểm soát công việc.
- Kỹ năng làm việc với con người:
+ Kỹ năng làm việc độc lập/ đội nhóm.
- Thái độ/ Tố chất:
+ Chủ động thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
+ Đam mê, yêu thích công việc.
THÔNG TIN KHÁC
Bằng cấp: Đại học
Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
3. QUYỀN LỢI
- Đãi ngộ:
+ Lương cứng: thoả thuận + incentive
+ Review để đánh giá hiệu suất và đánh giá tiền lương định kỳ 6 tháng/lần
+ Thưởng lương tháng thứ 13 theo chính sách và quy định của công ty
+ Trợ cấp và các phúc lợi tuân theo quy chế nội bộ của công ty (phụ cấp ăn trưa, xăng xe,
hiếu hỉ…)
+ Cơ hội được đào tạo nội bộ và bên ngoài để cải thiện kỹ năng chuyên môn và kỹ năng làm
việc.
+ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp sẽ tuân theo Luật Lao động.
+ Nghỉ mát hàng năm, teambuilding 1 quý 1 lần… hoạt động xây dựng đội ngũ thường
xuyên
- Thông tin khác:
+ Thời gian: Thứ Hai - Thứ Sáu, từ 9:00 sáng - 6:00 tối.
+ Môi trường làm việc năng động và hiện đại tại một công ty tiếp thị hàng đầu tại Việt
Nam.
+ Hợp tác và làm việc với nhiều đối tác lớn trong nước