Job description for Tender Administration Staff at PT. GeoMosaic Indonesia
PT Geomosaic Indonesia membuka kesempatan bagi individu yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Pengadaan. Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung proses administrasi pengadaan barang/jasa serta penyusunan dokumen tender perusahaan.
Tanggung Jawab:
Menyiapkan, menyusun, dan mengelola dokumen administrasi pengadaan barang dan jasa.
Membantu proses penyusunan dokumen penawaran dan dokumen tender sesuai persyaratan.
Melakukan pengarsipan dokumen kontrak, surat-menyurat, dan dokumen pengadaan secara rapi dan sistematis.
Memastikan kelengkapan dokumen administrasi sebelum proses pengajuan tender.
Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan instansi terkait dalam proses pengadaan.
Melakukan monitoring jadwal pengadaan, tender, dan masa berlaku dokumen perusahaan.
Membantu proses administrasi proyek setelah perusahaan memenangkan tender.
Menyusun laporan administrasi secara berkala.
Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
