1. Chức danh tiếng Việt: Thư ký Phòng/Ban
3. Giới tính : Nam/Nữ Độ tuổi : 25-35
Mô tả chi tiết công việc cần đảm trách :
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, book phòng, book xe, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Phòng/Ban để phục vụ quản lý điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của quản lý.
- Giao nhận, trả hồ sơ có ký nhận đầy đủ trên sổ giao nhận, bấm nhận trả đầy đủ trên erp, lập bảng excel theo dõi nhận trả hồ sơ hàng ngày.
- Theo dõi thời gian nhận hồ sơ của các Phòng Ban, nhắc nhở nhân sự
- Lưu trữ hóa đơn đầu vào đầu ra của các công ty đầy đủ trong tủ két.
- Tiếp nhận thông tin like share các bài viết của Tập Đoàn, chuyển thông tin cho nhân sự thực hiện, tổng hợp và báo cáo theo đúng quy định của Tập Đoàn.
- Sắp xếp lịch đào tạo nội bộ phòng ban, gửi mail đăng ký, báo cáo cáo kết quả đào tạo cho Phòng đào tạo theo quy định.
- Báo cáo công tác lưu trữ hồ sơ, dữ liệu lên hệ thống ERP, MST theo quy định.
- Thực hiện các công tác quản trị theo sự chỉ đạo và hướng dẫn của Lãnh đạo.
1. Trình độ – Bằng cấp: Cao Đẳng – Đại học
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng đánh máy nhanh.
- Có kỹ năng quản lý, tổ chức công việc, lập kế hoạch và quản lý thời gian.
- Có khả năng chịu áp lực công việc tốt.
- Có kỹ năng làm việc với các bên liên quan tốt để đạt được mục tiêu, nhiệm vụ.
- Kinh nghiệm: 2 năm ở vị trí thư ký, nhân viên văn phòng hoặc văn thư.