Job description for Supervisor sales admin at Visero Indonesia
Job Description – Supervisor Admin Sales
- Mengawasi dan mengoordinasikan aktivitas tim Admin Sales agar berjalan efektif dan sesuai SOP.
- Memastikan proses input sales order, delivery order, invoice, dan dokumen penjualan dilakukan dengan akurat dan tepat waktu.
- Mengontrol kelengkapan dokumen penjualan seperti PO, SO, DO, invoice, dan faktur pajak.
- Berkoordinasi dengan departemen Sales, Gudang, Produksi, dan Finance terkait proses order dan pengiriman barang.
- Memonitor status order customer hingga proses pengiriman selesai.
- Membuat dan mereview laporan penjualan, outstanding order, dan piutang customer.
- Membantu menangani kendala administrasi dan complaint customer terkait penjualan.
- Mengawasi ketepatan data pada sistem ERP / software penjualan.
- Membina, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim Admin Sales.
- Melakukan improvement terhadap sistem administrasi penjualan agar lebih efektif dan efisien.
Kualifikasi – Supervisor Admin Sales
- Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen / Administrasi / Akuntansi / jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Admin Sales, dengan pengalaman leadership menjadi nilai tambah.
- Memahami alur administrasi penjualan mulai dari order, pengiriman, invoicing, hingga penagihan.
- Terbiasa menggunakan Ms. Excel dan sistem ERP / software penjualan.
- Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
- Teliti, detail, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
- Memiliki kemampuan analisa data dan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja sama dengan berbagai departemen.
- Berorientasi pada pelayanan customer dan akurasi administrasi.
- Disiplin, tegas, dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan tim.
