Job description for SUPERVISOR GUDANG at PT MITRA BAHAGIA CITRA MEDIKA
1. Menerima laporan barang datang, mencatat pada buku barang datang, mengkoordinasikan kedatangan barang dengan admin stock yang bersangkutan dan kepala gudang untuk penempatan barang.
2. Melaporkan ke kepala kantor terkait kedatangan barang, mengkoordinasikan dan meminta persetujuan terkait tenaga yang diperbantukan.
3. Melakukan pengecekan input barang datang pada program dan kartu stock oleh admin ybs agar sesuai dengan delivery note / packing list.
4. Melakukan pengecekan kartu stok admin.
5. Mengkoordinasikan jadwal stock opname antar admin gudang dengan konsultan pajak.
6. Memastikan anggota admin membuat rekap selisih stock opname untuk diketahui dan dilaporkan kepada kepala kantor.
7. Membantu menyelesaikan kendala yang ditemukan setelah proses stock opname, seperti selisih barang dan mengidentifikasi faktor yang menyebabkan selisih. Memberi feedback kepada admin ybs agar dikemudian hari dapat memperkecil temuan barang selisih.
8. Mengkolektifkan berita acara admin gudang Surabaya, Jakarta, dan Jogjakarta untuk dikumpulkan ke Kepala Kantor.
9. Melakukan pengecekan barang ed dan barang rusak yang sesuai dengan berita acara penyesuaian barang ed yang dibuat masing2 admin anggota.
10. Melakukan koordinasi dengan anggota admin gudang Surabaya, Jakarta, dan Jogjakarta terkait barang yang memiliki ED pendek dengan tujuan meminimalisir stock barang yang akan berakhir ed.
11. Membuat pengajuan berita acara barang ED ke Accounting untuk dilakukan penyesuaian, setelah berita acara tersebut sudah disetujui dan ditandatangani oleh general manager.
12. Menerima laporan kerusakan fasilitas atau sarana operasional gudang. Melaporkan ke HRD dan meminta arahan dalam menindaklanjutinya.
13. Mengkoordinir surat pengambilan barang harian anggota admin ke gudang pusat (sedati/sirie) dan memastikan stock harian di gudang rungkut mencukupi pengeluaran barang di hari tersebut.
14. Melakukan double check dan memberikan tandatangan pada lembar penyesuaian yang diajukan oleh admin PO dalam merevisi faktur. Melakukan penyesuaian yang sudah diketahui oleh Accounting.
15. Melakukan double check pada surat jalan pemindahan barang Jogja dan Jakarta.
16. Memantau setiap progress dari admin gudang terkait permasalahan yang bisa timbul dalam pekerjaan di ruang lingkup admin gudang.
17. Membagi tugas dengan adil dan bersedia membackup apabila terdapat salah satu/dua anggota admin gudang yang tidak hadir di kantor, dengan persetujuan kepala kantor.
18. Memastikan akurasi stok
19. Memastikan ketersediaan stok aman dengan pengecekan ketersediaan stok barang dan pengeluaran barang (koordinasi dengan tim admin barang yang bersangkutan)
20. Melakukan koordinasi dengan admin barang untuk estimasi ketersediaan barang jika tidak mencukupi melakukan pengajuan PO ke General Manager (estimasi ketersediaan barang dengan estimasi waktu pengiriman barang dari pabrik)
21. Memastikan admin Gudang melakukan aktifitas sesuai SOP dan sesuai instruksi yang telah ditetapkan
22. Melakukan cek keamanan, kebersihan, kerapian penyimpanan/penataan barang di Gudang
23. Melakukan kalibrasi kelengkapan di Gudang sesuai jadwal
24. Melakukan pengawasan aktifitas barang masuk dan keluar Gudang setiap hari di program accurate
