Job description for Supervisor General Affairs at PT Indoraya Sejahtera Group
General Affairs Specialist
**Tipe Pekerjaan: Penuh Waktu**
Ikhtisar Posisi:
Kami mencari General Affairs Specialist yang dinamis dan multitalenta untuk mengelola aspek administrasi, fasilitas, dan kepatuhan hukum di pabrik kami. Kandidat ideal akan menjadi tulang punggung operasional non-produksi, memastikan lingkungan kerja yang aman, produktif, dan mematuhi semua peraturan perundang-undangan, khususnya di bidang Hubungan Industrial, K3, dan pengelolaan aset bangunan.
**Tanggung Jawab Utama:**
1. Hukum Industrial dan Hubungan Industrial
Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap seluruh peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
Membantu menyusun, mereview, dan mengarsipkan dokumen hukum ketenagakerjaan seperti perjanjian kerja dan peraturan perusahaan.
Memfasilitasi komunikasi antara manajemen dengan karyawan dan serikat pekerja untuk menciptakan hubungan industrial yang harmonis.
Menangani proses awal kasus pelanggaran disiplin karyawan dan menyusun rekomendasi sanksi yang proporsional.
2. Perencanaan dan Anggaran Bangunan
Melakukan identifikasi kebutuhan perbaikan, renovasi, atau pembangunan fasilitas baru di lingkungan pabrik.
Menyusun Rencana Anggaran Biaya atau RAB yang detail dan akurat untuk proyek-proyek fasilitas.
Mengawasi dan mengawal pelaksanaan proyek konstruksi atau perawatan besar, termasuk koordinasi dengan kontraktor eksternal.
Melakukan pengawasan kualitas pekerjaan dan memastikan proyek selesai sesuai anggaran dan waktu.
3. Keselamatan dan Kesehatan Kerja atau K3
Memastikan implementasi dan kepatuhan terhadap semua prosedur K3 di area non-produksi dan umum.
Berkoordinasi dengan tim K3 pabrik untuk melaksanakan program K3 seperti simulasi kebakaran dan inspeksi rutin.
Mengelola dan memastikan ketersediaan alat pelindung diri atau APD dan alat pemadam kebakaran atau APAR untuk area umum.
Membuat laporan dan dokumentasi terkait K3 untuk kepentingan internal dan audit eksternal.
4. Administrasi Umum dan Fasilitas
Mengelola aset perusahaan seperti kendaraan operasional, gedung, dan tanah.
Mengawasi kinerja vendor dan supplier untuk jasa kebersihan, keamanan, katering, dan perawatan.
Mengurus perizinan usaha dan lingkungan yang terkait dengan operasional pabrik.
**Kualifikasi yang Dibutuhkan:**
Pendidikan: Sarjana atau S1 dari jurusan Hukum, Psikologi, atau Teknik Sipil.
Pengalaman: Minimal 2 tahun pengalaman sebagai General Affairs atau di posisi serupa di lingkungan manufaktur. Pengalaman di pabrik rokok merupakan nilai tambah yang signifikan.
Pengetahuan dan Keahlian Teknis:
Memahami Hukum Industrial Indonesia secara komprehensif.
Terampil dalam menyusun RAB menggunakan software seperti MS Excel atau aplikasi spesifik lainnya.
Memiliki pemahaman mendalam tentang Sistem Manajemen K3 atau SMK3 dan regulasinya.
Familiar dengan proses pengurusan perizinan industri.
Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan penyelesaian masalah yang sangat baik.
Sifat Pribadi: Teliti, proaktif, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki integritas tinggi.