Job description for Staff Warehouse at BCL Beauty Supplies
1. Penerimaan Barang (Inbound & Receiving)
- Menerima barang dari supplier / vendor / transfer cabang
- Memeriksa jumlah & jenis barang, expiry date, serta kondisi fisik & kemasan
- Melakukan QC fisik awal
- Memisahkan barang yang rusak, bocor / rembes, kemasan penyok / robek
- Mengisi form penerimaan & menyerahkan ke Admin Gudang
- Menandatangani berita acara penerimaan barang
- Melaporkan segera jika terdapat selisih, produk reject / cacat, barang mendekati expired
2. Penyimpanan & Penataan Barang (Put Away & Storage)
- Menyusun barang sesuai:
- Kategori produk
- Batch & expiry
- Lokasi rak / bin
- Menerapkan sistem:
- FIFO / FEFO (First In First Out / First Expired First Out)
- Memberi label lokasi & identifikasi barang
- Menjaga kondisi area penyimpanan:
- Bersih & kering
- Aman dari debu & kelembaban
- Tersusun rapi dan mudah diakses
- Tidak memindahkan barang tanpa catatan / instruksi Admin Gudang
3. Pengelolaan Barang Rusak / Reject
- Memisahkan barang yang:
- Rusak fisik
- Pecah / bocor
- Cacat kemasan
- Tidak lolos QC
- Memberi label REJECT / DAMAGE / RETURN TO SUPPLIER
- Menyimpan di area khusus barang rusak
- Mendokumentasikan foto kondisi barang beserta jumlah & batch
- Menyerahkan laporan ke Purchasing
- Tidak boleh membuang / membuka / menggunakan barang rusak tanpa izin
4. Monitoring Barang Mendekati Expired
- Melakukan pengecekan rutin pada produk fast moving & slow moving
- Memberi label: NEAR EXP / PRIORITY OUT
- Melaporkan daftar barang mendekati expired kepada Kepala Gudang
- Memastikan barang prioritas didistribusikan lebih dahulu (FEFO)
- 5. Persiapan & Distribusi Barang (Picking, Packing, Delivery)
- Mengambil barang sesuai picking list
- Memastikan barang yang diambil sesuai batch, jumlah, dan FEFO / FIFO
- Melakukan pengecekan jenis produk dan qty sebelum packing
- Mengemas barang sesuai standar pengiriman
- Memuat barang ke kendaraan distribusi
- Membantu pengiriman barang ke cabang (jika dibutuhkan)
- Catatan batas tugas:
- Admin Gudang bertanggung jawab pada input data & stok
- Staff Warehouse fokus pada fisik & pergerakan barang
6. Dokumentasi & Pelaporan Operasional
- Mengisi form:
- Penerimaan barang
- Pengeluaran barang
- Barang rusak / reject / near expired
- Menyerahkan dokumen ke Admin Gudang
- Memberikan info update secara transparan & tepat waktu
7. Tanggung Jawab Keamanan Gudang
- Menjaga keamanan area gudang & aset perusahaan
- Memastikan:
- Akses gudang terbatas & terkendali
- Pintu gudang terkunci saat tidak beroperasi
- Barang bernilai tinggi disimpan di area aman
- Melaporkan segera jika terjadi:
- Kehilangan barang
- Indikasi pencurian
- Kerusakan fasilitas gudang
- Tidak boleh:
- Membawa barang keluar tanpa dokumen resmi
- meminjam / menggunakan barang gudang untuk pribadi
8. Kepatuhan SOP & Kebersihan Area Kerja
- Mematuhi SOP operasional gudang
- Menggunakan alat kerja sesuai standar
- Menjaga 5R:
- Ringkas
- Rapi
- Resik
- Rawat
- Rajin
