Job description for staff purchasing at Grogol Sarana Transjaya
Tanggung Jawab Utama:
- Menerima permintaan pembelian berdasarkan pengajuan yang telah disetujui oleh atasan sampai dengan diterbitkannya order pembelian ( PO )
- Mengelola siklus pengadaan barang/jasa dari Purchase Request (PR) hingga penerimaan barang.
- Melakukan proses negosiasi harga terhadap penawaran yang diberikan vendor terkait harga, minimum order, kualitas dan pengiriman
- Menganalisa vendor / supplier untuk mencari vendor yang terbaik dari sisi harga dan kualitas
- Melakukan pencarian (sourcing) vendor baru dan mempertahankan hubungan strategis dengan pemasok lokal maupun global.
- Mencari supplier baru yang dapat menunjang pengembangan kualitas pembelian
- Menangani korespondensi, pembuatan kontrak kerja sama, dan negosiasi harga langsung dengan vendor luar negeri.
- Membuat laporan harian untuk pembelian dan outstanding PO sebagai bahan informasi bagi atasan dalam pengambilan keputusan dan perencanaan
- Memastikan efisiensi anggaran perusahaan melalui analisis biaya pengadaan (cost savings).
- Memantau ketepatan waktu pengiriman barang (lead time) untuk mendukung kelancaran operasional.
Kriteria:
- Pendidikan D3 / S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen Bisnis, Akuntansi, atau Teknik Industri).
- Usia minimal 30 tahun
- Pengalaman sebagai Purchasing minimal 4 tahun, bidang Purchasing, Procurement, atau Supply Chain dan pembelian sparepart
- Mampu berbahasa Inggris dan Mandarin ( merupakan nilai tambah )
- Bisa mengoperasikan Microsoft Office dan internet
- Memahami alur / proses pembelian serta prosedur pembelian internasional, regulasi Bea Cukai, serta istilah Incoterms menjadi nilai plus.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat untuk mengamankan Term of Payment (ToP) dan harga terbaik.
- Terbiasa melakukan negosiasi dengan vendor
- Komunikatif, dapat bekerja dalam tim dan individu serta mampu bekerja dibawah tekanan, bertanggungjawab
- Memiliki database supplier alat berat / sparepart
- Rapi dalam administrasi
- Jujur, teliti dan detail
- Sehat jasmani dan rohani
- Berintegritas tinggi, jujur, teliti, detail, serta mampu bekerja di bawah tekanan target waktu (tight deadlines)
- Siap bergabung dengan segera
