Job description for Staff Purchasing at PT Safelock Medical
Deskripsi Pekerjaan:
Menyusun list vendor dan permintaan pembelian barang/jasa yang dibutuhkan perusahaan
Berkoordinasi dengan bagian gudang, keuangan, dan departemen terkait mengenai pembelian
Memastikan setiap pembelian sudah di setujui oleh manajemen
Mencari vendor baru dan mereview vendor serta menganalisa penawaran harga, fitur, service dan lainnya
Menegosiasikan harga, jadwal pengiriman, dan ketentuan pembayaran dengan vendor
Berkomunikasi dengan supplier untuk ketersediaan barang, spesifikasi dan pembuatan PO
Membuat PO dan mengontrol proses pemesanan barang
Memverifikasi dokumen-dokumen yang terkait pembelian, menangani ketidaksesuaian dengan segera
Mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan perbaikan proses di fungsi pengadaan barang/jasa
Melakukan dokumentasi dokumen-dokumen pembelian
Menyusun dan menyerahkan laporan rutin mengenai aktivitas pembelian dan pengeluaran
Bersedia melakukan perjalanan Dinas keluar Kota
Kualifikasi:
Minimal S1 diutamakan jurusan Teknik Industri/Manajemen
Diutamakan Laki-Laki
Mampu berbahasa inggris secara aktif baik lisan maupun tulisan
Minimal Skor TOEFL 450
Berpengalaman sebagai Purchasing/Procurement minimal 2 tahun
Memahami proses pengadaan barang dan jasa, negosiasi, serta manajemen vendor
Terbiasa membuat PO, mengelola dokumen pembelian, dan mengontrol pengiriman
Memiliki kemampuan menjalin komunikasi yang baik dengan supplier/vendor
Memiliki kemampuan pencatatan kedalam sistem dan dokumentasi yang rapi dan terorganisir
Teliti, disiplin, memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi dan analisa yang baik
Mampu bekerja secara individual maupun dalam team
Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan memahami perpajakan dasar
Mampu bekerja dibawah tekanan
