Job description for STAFF PURCHASING (MANDARIN SPEAKER) at IHM Indonesia
STAFF PURCHASING (MANDARIN SPEAKER)
Rekrutmen oleh IHM Indonesia sebagai Hiring Partner PT Samando
PT Samando membuka kesempatan bagi profesional muda yang memiliki pengalaman di bidang Purchasing untuk bergabung sebagai Staff Purchasing. Posisi ini bertanggung jawab dalam proses pengadaan barang dan material, koordinasi dengan supplier lokal maupun luar negeri, serta pengelolaan dokumen impor guna mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
- Melakukan proses pembelian barang, bahan baku, dan kebutuhan operasional perusahaan sesuai prosedur.
- Mencari, mengevaluasi, dan melakukan negosiasi dengan supplier lokal maupun internasional.
- Membuat dan mengelola Purchase Order (PO), quotation comparison, serta dokumen purchasing lainnya.
- Melakukan monitoring proses pengadaan hingga barang diterima sesuai spesifikasi, kualitas, dan waktu yang ditentukan.
- Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen impor seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading, PIB, dan dokumen pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan forwarder, shipping line, PPJK, dan pihak terkait dalam proses impor.
- Melakukan komunikasi dan korespondensi dengan supplier berbahasa Mandarin.
- Menjaga dan mengembangkan hubungan kerja yang baik dengan supplier.
- Membuat laporan pembelian, monitoring harga, serta evaluasi supplier secara berkala.
- Berkoordinasi dengan tim Gudang, PPIC, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi dengan baik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Teknik, Logistik, Bisnis, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Purchasing Staff, Procurement Staff, Import Staff, atau posisi sejenis.
- Memahami proses pengadaan barang dan administrasi purchasing.
- Memiliki pengalaman mengurus dokumen impor
- Mampu berkomunikasi dasar dalam Bahasa Mandarin secara lisan maupun tulisan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan aplikasi perkantoran dengan baik.
- Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
- Teliti, detail-oriented, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan analisis harga dan pengelolaan vendor yang baik.
- Bersedia bekerja secara penuh waktu sesuai penempatan perusahaan.
Kualifikasi yang Menjadi Nilai Tambah
- Pernah menangani pembelian impor dari Tiongkok atau supplier internasional.
- Memahami alur regulasi impor dasar.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kompetensi.
- Kesempatan pengembangan karier.
- Lingkungan kerja profesional dan dinamis.
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan (sesuai kebijakan perusahaan).
