Job description for Staff Notaris (SMA/SMK) at Kantor Notaris & PPAT Lenny Diana, S.H., M.Kn.
Staff Notaris bertugas memberikan dukungan administratif dan operasional dalam proses pembuatan akta, pengurusan perizinan, serta administrasi kenotariatan dan pertanahan guna memastikan seluruh pekerjaan dapat diselesaikan secara tepat, akurat, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Menyiapkan, memeriksa, dan menyusun draft akta Notaris dan PPAT.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen dari klien.
- Mengurus proses administrasi AHU, OSS, Fidusia, BPN, dan instansi terkait.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan, penyimpanan, pemantauan proses, dan pengembalian sertipikat serta dokumen pertanahan kepada pihak yang berhak.
- Memastikan keamanan, ketertiban administrasi, dan ketepatan data atas seluruh sertipikat yang ditangani kantor.
- Melakukan pendaftaran, monitoring, dan tindak lanjut proses pada instansi terkait.
- Berkoordinasi dengan klien mengenai kelengkapan dokumen dan perkembangan pekerjaan.
- Melakukan pengarsipan dokumen secara fisik maupun digital.
- Melakukan kunjungan ke Kantor Pertanahan (BPN), instansi pemerintah, maupun lokasi objek tanah apabila diperlukan.
- Bersedia melakukan pekerjaan lapangan dan perjalanan dinas sesuai kebutuhan operasional kantor.
- Membantu penyelesaian pekerjaan administrasi dan operasional kantor sesuai kebutuhan.
- Menjaga kerahasiaan data dan dokumen klien.
Kualifikasi Pekerjaan :
- Pendidikan minimal SMA/SMK/sederajat.
- Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, khususnya Microsoft Word dan Microsoft Excel.
- Fasih mengetik dengan cepat, rapi, dan akurat.
- Terbiasa melakukan pekerjaan administrasi dan input data secara online.
- Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki integritas dan kemauan belajar yang tinggi.
- Mampu bekerja secara multitasking, mengelola pekerjaan berdasarkan skala prioritas, dan memenuhi target penyelesaian pekerjaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Bersedia melakukan pekerjaan lapangan, termasuk kunjungan ke BPN dan instansi terkait apabila diperlukan.
- Memiliki SIM A dan/atau SIM C yang masih berlaku.
Nilai Tambah
- Memiliki pengalaman bekerja di Kantor Notaris/PPAT.
- Memahami proses administrasi AHU, OSS, Fidusia, dan BPN.
- Memiliki kendaraan pribadi untuk menunjang mobilitas kerja.
- Dapat bergabung dalam waktu dekat.
