Job description for STAFF LOGISTIK at PT Tawada Graha
STAFF LOGISTIK
KUALIFIKASI :
- Pendidikan Minimal D3 / S1
- Diutamakan berpengalaman sebagai logistik minimal 2 tahun
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris
- Memahami sistem accurate menjadi nilai tambah
- Terbiasa melakukan stock opname
- Mampu dan terbiasa menggunakan Microsoft Office
- Komunikatif, responsif terhadap pekerjaan, detail & teliti
- Memiliki SIM A & mampu mengendarai mobil
- Penempatan untuk di Senayan, diutamakan domisili sekitaran jakarta selatan, jakarta pusat dan jakarta barat
DESKRIPSI PEKERJAAN :
- Melakukan pemeriksaan fisik, cek silang dan pencatatan terhadap stock masuk dan stock keluar
- Melakukan cek silang terhadap kelengkapan dokumen yang menyertai stock keluar
- Pengarsipan dokumen (stock card, certificate, tembusan DO dll)
- Koordinasi dengan Delivery, cabang dan perusahaan pengiriman barang (ekspedisi, kurir) untuk melaksanakan delivery barang ke customer
- Pengaturan jadwal dan pelaksana pengiriman barang
- Melakukan tracking pengiriman barang untuk memastikan bahwa delivery telah terlaksana dan diterima di tujuan
- Melakukan stock opname berkala bersama logistic dan akuntan
- Melakukan pengaturan tata letak gudang
- Melakukan pemeriksaan terhadap stock barang yang memiliki tanggal kadaluarsa dan memastikan barang yang keluar berdasarkan sistem FIFO
- Melakukan pemeriksaan fisik, cek silang dan pencacatan keluar-masuk alat Demo
- Melakukan pengiriman barang area JABOTABEK ke Customer bila diperlukan
- Melakukan penerimaan dan pemberian identifikasi barang service dan berkoordinasi dengan bagian service
- Melakukan proses administrasi pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan
- Berkoordinasi dengan vendor terkait penawaran harga, pembuatan purchase order (PO) dan dokumen pendukung lainnya
- Memastikan kelengkapan dokumen transaksi pembelian untuk proses pembayaran
- Melakukan verifikasi invoice, PO, dan dokumen pendukung sebelum diajukan ke proses pembayaran
- Mengelola dan memantau jadwal pembayaran kepada vendor agar sesuai dengan termin yang telah disepakati
- Berkoordinasi dengan tim finance dan vendor terkait proses pembayaran serta penyelesaian selisih atau kendala administrasi
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen procurement dan pembayaran secara rapi dan akurat
- Membantu pembuatan laporan pengadaan dan outstanding pembayaran vendor secara berkala
Hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi di atas, yang akan diproses lebih lanjut
