Job description for Staff Logistik at CV. MAJU JAYA
Kami sedang mencari individu yang berdedikasi, jujur, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat untuk bergabung sebagai Staff Operasional & Logistik. Posisi ini bertanggung jawab penuh atas kelancaran arus barang di gudang, administrasi pengiriman, hingga pemeliharaan armada kendaraan perusahaan.
Kualifikasi:
Pendidikan: Minimal S1 (Semua Jurusan, diutamakan Akuntansi/Manajemen Logistik/Teknik Industri).
- Pengalaman: Minimal 1 tahun di bidang Administrasi Gudang, Logistik, atau Operasional Fleet.
- Karakter: Teliti, memiliki integritas tinggi, mampu berkomunikasi dengan tegas namun sopan, serta mampu melakukan multitasking di bawah tekanan.
Keahlian:
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel & Sistem Inventory (ERP).
- Paham prosedur administrasi logistik (Surat Jalan, PO, Kwitansi, STNK/KIR).
- Memiliki kemampuan analisis yang baik (terkait laporan stok dan susut barang).
Tanggung Jawab Utama:
1. Manajemen Penerimaan & Gudang (Warehouse)
- Mencatat penerimaan barang di buku pembelian dan sistem secara akurat.
- Mencocokkan stok fisik vs sistem secara berkala dengan Kepala Gudang.
- Mengelola administrasi retur barang dan kwitansi upah bongkar muat.
- Melaporkan langsung ke Direksi jika ditemukan selisih stok abnormal atau hal mencurigakan lainnya.
2. Administrasi Pengiriman (Logistik)
- Mengatur ekspedisi dan koordinasi pengiriman (minyak kemasan, tangki, dan mobil box).
- Membuat surat jalan serta dokumen pendukung pengiriman lainnya.
- Memantau posisi armada dan memastikan pengiriman sesuai jadwal.
3. Operasional Armada (Fleet Management)
- Menginput data rit supir dan mengecek penggunaan kartu fleet (BBM/Solar).
4. Pelaporan
- Menyusun laporan harian: Stok barang (utama & rusak), mutasi barang per pelanggan, serta realisasi pengiriman.
- Menyusun laporan bulanan: Laporan susut per supir dan penyesuaian persediaan.
