Job description for Staff Impor at PT. Sama Berkat Indonesia
Deskripsi Pekerjaan
Bertanggung jawab atas seluruh proses administrasi dan operasional importasi perusahaan mulai dari pengurusan dokumen, koordinasi dengan supplier luar negeri, EMKL, PPJK, dan instansi terkait hingga barang dapat diterima dengan baik. Selain itu, mendukung proses purchasing perusahaan melalui pencarian supplier, permintaan penawaran harga, dan pengadaan barang sesuai kebutuhan operasional.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen impor dari draft hingga final document.
- Berkomunikasi dengan supplier luar negeri terkait dokumen, pengiriman, dan kebutuhan importasi.
- Mengurus pengajuan perizinan dan pelaporan melalui sistem kementerian terkait.
- Memonitor ETA kapal tiap hari agar tidak ada miss di persiapan dokumen import termasuk deptan.
- Bertanggung jawab memeriksa draft PIB sesuai dengan dokumen import sampai dengan SPBB, termasuk komunikasi dengan EMKL mengenai update sandar kapal, proses cek karantina dan konfirmasi online PIB.
- Memeriksa tagihan dan biaya yang timbul dalam proses importasi.
- Membantu proses pembelian barang dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Melakukan pencarian supplier, permintaan penawaran harga, serta perbandingan harga dan kualitas produk.
- Membuat dan memantau Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan.
- Dan lain- lain
